Sales Administrative Support

Jobat; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een Sales Administrative Support in Puurs voor een internationale omgeving. Je bent een Excel-expert die graag ondersteunend werkt en administratieve taken opneemt.

Je factureert proforma, maakt orderbevestigingen, beheert klant- en leveranciersgegevens en verzorgt documentatie voor machine- en transportprocessen. Ook communicatie met klanten en leveranciers en interne rapporteringen behoren tot je verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Excel-competentie vereist.

Responsibilities

• Proforma-facturen opmaken en orderbevestigingen verzorgen.
• Beheren van klant- en leveranciersgegevens.
• Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie met klantcontact en opvolging.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten; stock- en boekingsinformatie updaten.
• Verwerken van extra klantverzoeken en bijhouden van interne rapporteringen en offertelijsten.

Skills

Excel

Job description

Dit bedrijf is een toonaangevende internationale specialist in logistieke optimalisatie en intern transport. Wij richten ons op continue vernieuwing, operationele excellentie en duurzaamheid. Zo helpen wij organisaties hun operationele processen veiliger, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Jobomschrijving

Ben jij een echte Excel-wizard en hou je ervan om ondersteunend te werken in een internationale omgeving? Dan is deze job als Sales Administrative Support in Puurs zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Sales Administrative Support:

• Je zal de facturen proforma opmaken en je zorgt voor de orderbevestigingen
• Je zal pick-up documenten aanmaken en ook het beheren van klant-en leveranciersgegevens.
• Je zal zorgen voor de Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie. Hierbij behoort het nodige contact met klanten en administratieve opvolging.
• Je zal instaan voor het verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten. Daarnaast zal je ook stock- en boekingsinformatie updaten.
• Je zal bijkomende klantverzoeken verwerken en interne rapporteringen en offertelijsten bijhouden.