Sales Administrative Support

Bright Plus; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een Sales Administrative Support in Puurs voor een ervaren administratieve rol in een internationale omgeving. Je bent een Excel-wizard die proactief werkzaamheden ondersteunt en klanten en leveranciers verzorgd.

Je verzorgt facturatie, documentatie en data-updates, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige opvolging in een dynamische setting.

Responsibilities

• Proforma-facturen opmaken en zorgen voor de orderbezetting.
• Klant- en leveranciersgegevens beheren.
• Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie, met contact met klanten.
• Foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten verzenden; stock- en boekingsinformatie updaten.
• Verwerken van klantverzoeken en bijhouden van interne rapporteringen en offertelijsten.

Skills

Excel

Job description

Ben jij een echte Excel-wizard en hou je ervan om ondersteunend te werken in een internationale omgeving? Dan is deze job als Sales Administrative Support in Puurs zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Sales Administrative Support:

• Je zal de facturen proforma opmaken en je zorgt voor de orderbezettingen
• Je zal pick-up documenten aanmaken en ook het beheren van klant-en leveranciersgegevens.
• Je zal zorgen voor de Voorbereiding van machine- en transportdocumentatie. Hierbij behoort het nodige contact met klanten en administratieve opvolging.
• Je zal instaan voor het verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten. Daarnaast zal je ook stock- en boekingsinformatie updaten.
• Je zal bijkomende klantverzoeken verwerken en interne rapporteringen en offertelijsten bijhouden.