Waterklerk – Gent

Vertom; Belgique; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Dertiende maand

Trainingen

Job summary

VertomCory zoekt een Waterklerk in Gent om schepen te begeleiden tijdens hun havenbezoek en te zorgen voor soepele afhandeling van alle formaliteiten. Je werkt op kantoor en op de kade en bent dagelijks in contact met kapiteins, terminals en havenautoriteiten.

De ideale kandidaat beschikt over een praktische, proactieve instelling en kan onder tijdsdruk prioriteiten stellen. Ervaring in de maritieme sector is een pré, met een sterke focus op klanttevredenheid en dienstverlening.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met maritieme sector, havenlogistiek of scheepvaart.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Frans is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte instelling.
• Rijbewijs B.
• Bereidheid om avond-, nacht- en weekenddiensten mee te draaien.

Responsibilities

• Begeleiden van schepen bij aankomst, verblijf en vertrek in de haven van Gent.
• Bezoeken van schepen en fungeren als aanspreekpunt voor kapitein en bemanning.
• Verzorgen van in- en uitklaring van schepen en afhandelen van formaliteiten.
• Onderhouden van contact met terminals, havenautoriteiten, leveranciers en klanten.
• Opstellen en controleren van scheeps- en ladingsdocumentatie.
• Coördineren van diensten zoals bemanningswisselingen, leveringen en inspections.

Skills

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Communicatief

Teamwork

Education

MBO

Job description

Gent | 2400 – 2650 | 26 dagen | 36 – 40 uur

Ben jij servicegericht, stressbestendig en voel jij je thuis in de dynamiek van de haven?

VertomCory is op zoek naar een Waterklerk om ons team in Gent te versterken. Als Waterklerk ben jij het aanspreekpunt voor de schepen die de haven van Gent aandoen en zorg je ervoor dat ieder havenbezoek soepel en efficiënt verloopt. Je bent dagelijks in contact met kapiteins, terminals, leveranciers en havenautoriteiten en speelt een belangrijke rol in onze dienstverlening.

Als Waterklerk zal je je bezighouden met de volgende taken en verantwoordelijkheden:

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de operationele begeleiding van zeeschepen tijdens hun verblijf in de haven. Je werkt zowel op kantoor als op de kade en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het begeleiden van schepen tijdens aankomst, verblijf en vertrek in de haven van Gent;
• Het bezoeken van schepen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de kapitein en bemanning;
• Het verzorgen van de in- en uitklaring van schepen en het afhandelen van alle bijbehorende formaliteiten;
• Het onderhouden van contact met terminals, havenautoriteiten, leveranciers, klanten en andere betrokken partijen;
• Het opstellen, controleren en verwerken van scheeps- en ladingsdocumentatie;
• Het coördineren van diensten zoals bemanningswisselingen, leveringen, inspecties en overige husbandry-activiteiten;
• Het signaleren en oplossen van operationele knelpunten tijdens een scheepsbezoek;
• Het rapporteren van de voortgang en bijzonderheden aan collega’s en opdrachtgevers;
• Het leveren van een optimale service aan onze klanten en relaties.

Wij vragen het één en ander van jou, maar wij vertellen je natuurlijk graag wat je van ons kunt verwachten. Hieronder een aantal arbeidsvoorwaarden.

Contracttype
Bepaalde tijd

Pensioenregeling

Dertiende maand

Trainingen

Aanvullend op de vacature

Wat je van ons kan verwachten:

VertomCory is een wereldwijd opererende port agency met een sterk lokaal netwerk. Vanuit strategische havens ondersteunen wij reders, bevrachters en scheepseigenaren met een breed pakket aan maritieme diensten. Betrouwbaarheid, flexibiliteit en persoonlijke service staan daarbij centraal.

Binnen de Vertom Groep worden medewerkers gezien als het belangrijkste kapitaal. Daarom investeren we in een positieve werkomgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden een uitdagende functie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een groeiende, internationale en dynamische organisatie. Omdat het salaris wordt vastgesteld op basis van je ervaring en kennis, kiezen wij ervoor om geen salarisrange in deze vacature op te nemen. Je ontvangt op jaarbasis 34 verlofdagen en krijgt de beschikking over een leaseauto, mobiele telefoon en laptop om je werkzaamheden optimaal uit te kunnen voeren.

Wat verwachten wij van jou:

De ideale kandidaat werkt nauwkeurig, proactief en gestructureerd en voelt zich thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. Je kunt snel schakelen wanneer zich onverwachte situaties voordoen en weet onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met verschillende mensen en organisaties.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de maritieme sector, havenlogistiek of scheepvaart;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Kennis van de Franse taal is een pré;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte instelling;
• Rijbewijs B;
• Bereidheid om mee te draaien in avond-, nacht- en weekenddiensten.