Administratief Medewerker | Haven Antwerpen | Antwerpen

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Select Group in Antwerpen voert een vacature uit voor een Administratief Medewerker, met focus op administratie, logistiek en klantcontact. Je brengt structuur in dossiers, bewaakt documentbeheer en ondersteunt audits en offertes.

Een diverse rol met mogelijke ochtend- of late shifts bij vervanging, in een dynamische havenomgeving. Je hebt 4–5 jaar relevante ervaring, bent handig met MS Office en kan zowel in Nederlands als Engels communiceren; Frans/Duits is een plus.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar relevante ervaring binnen administratie/logistiek of havenomgeving.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie; Frans/Duits zijn een plus.
• Flexibel, nauwkeurig en oplossingsgericht; zelfstandig en in teamverband.
• Klantgerichtheid en professioneel omgaan met vragen en klachten.

Responsibilities

• Algemene administratieve opvolging van dossiers en archivering volgens procedures.
• Ondersteunen bij audits en zorgen voor correcte documentatie.
• Beheren van de algemene mailbox en afhandeling van inkomende vragen.
• Professioneel te woord staan van klanten en afhandelen van vragen/klachten.
• Ondersteunen bij opmaken en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen van aankoop- en facturatieprocessen.
• Tijdens vakanties/piekperiodes het loket ondersteunen.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

Job description

Voor onze klant in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in het chemisch reinigen van containers, zijn we op zoek naar een enthousiasteAdministratief Medewerker.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, dossiers nauwkeurig opvolgt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Heb je ervaring binnen een logistieke of havenomgeving en hou je van een combinatie van administratie, klantencontact en ondersteuning? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Daarnaast spring je sporadisch bij aan het loket wanneer extra ondersteuning nodig is.

• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging van dossiers.
• Je beheert en archiveert documenten volgens de geldende procedures en kwaliteitsvereisten.
• Je ondersteunt bij audits en waakt over een correcte documentatie.
• Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de administratieve opvolging van binnenkomende vragen.
• Je staat klanten professioneel te woord en behandelt vragen en klachten.
• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.
• Je zorgt mee voor een klantgerichte en efficiënte dienstverlening.
• Je ondersteunt aankoop- en facturatieprocessen.
• Je ondersteunt het loket tijdens vakantieperiodes, ziekte of piekmomenten.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een veelzijdige functie binnen administratie en logistiek.
• Een voltijdse tewerkstelling (80% bespreekbaar).
• Een dynamische werkomgeving binnen de Antwerpse haven.
• Een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Daguren, aangevuld met uitzonderlijke vroege of late shiften bij vervanging aan het loket.
• Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Jouw profiel als Administratief Medewerker:

• Je beschikt over minimaal 4 à 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, logistiek of een havenomgeving.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Je bent communicatief sterk en gaat professioneel om met klanten en klachten.
• Kennis van documentbeheer in het kader van audits is een pluspunt.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie vormt een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een meerwaarde.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt graag initiatief.
• Je bent bereid om uitzonderlijk in een vroege of late shift te werken wanneer vervanging nodig is.