Waste Solutions Administrator: Compliance & KBS Expert

DESOTEC; West-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone + abonnement

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

CAO90-bonus

Twee jaarlijkse brutopremies

Verlofregeling 29 dagen + 10 extra onb

Versnelde onboarding

Job summary

DESOTEC zoekt een Waste Solutions Administrator die administratieve taken rond afvaltransport, vergunningen en registraties combineert met het beheer van ons KBS-systeem. Je werkt nauw samen met Sales, Logistiek, Operations en SHEQ en externe partners om dossiers correct te documenteren en compliant te houden.

Je verantwoordelijkheden omvatten auditvoorbereiding, data-analyse in ons ERP-systeem en periodieke rapportage aan senior management, met aandacht voor regelgeving en kwaliteit.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig kennis- en ervaringsniveau.
• Ervaring in een administratieve/coördinerende/procesmatige functie is een sterke plus.
• Kennis van afvalwetgeving en KBS-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van Microsoft Office en Excel.
• Goede Nederlands- en Engelse communicatie; Frans/Duits is een plus.
• ERP-ervaring (bv. Microsoft Dynamics) is een troef.

Responsibilities

• Beheer van afvaltransportdocumentatie, vergunningen en registraties.
• Ondersteunen van vergunningenaanvragen, -vernieuwing en opvolging.
• Opstellen van certificaten, meldingen en transportdocumenten.
• Ondersteunen Sales bij klantvragen over documentatie en certificering.
• Coördineren met interne afdelingen en externe partners voor correcte dossiers.
• Bijdragen aan audits en interne rapportering.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Teamwork

Initiatief

Oog voor detail

Education

Bachelor diploma

Tools

Microsoft Dynamics

Excel

Job description

DESOTEC zoekt een Waste Solutions Administrator die administratieve taken rond afvaltransport, vergunningen en registraties combineert met het beheer van ons KBS-systeem. Je werkt nauw samen met Sales, Logistiek, Operations en SHEQ en externe partners om dossiers correct te documenteren en compliant te houden.

Je verantwoordelijkheden omvatten auditvoorbereiding, data-analyse in ons ERP-systeem en periodieke rapportage aan senior management, met aandacht voor regelgeving en kwaliteit.