Waste Solutions & Compliance Officer

EdConsult; Belgique; Presencial; EUR 32 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

EdConsult zoekt een administratieve professional die verantwoordelijk is voor het correct afhandelen van internationale afvaltransporten en het beheren van vergunningen en dossiers. U monitort registraties, houdt toezicht op de naleving van regelgeving en denkt mee over procesverbeteringen.

Daarnaast bewaakt en verbetert u het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS). U werkt zelfstandig, bouwt vertrouwen op en ondersteunt klanten met vragen over documentatie en certificaten.

Qualificações

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
• In staat zelfstandig te werken en collegas aan te spreken bij niet-nakomen afspraken
• Kennis van administratieve processen is een pré

Responsabilidades

• Beheer en controleer documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten
• Stel dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volg ze op bij de bevoegde instanties
• Controleer of transporteurs en externe verwerkingspartners de juiste vergunningen bezitten
• Bewaar volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorg voor tijdige afhandeling van dossiers
• Volg vergunningen en vervaldata op en regel tijdige verlengingen
• Ondersteun collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten
• Beheer en verbeter het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS) dat ~30-40% van het takenpakket omvat
• Schrijf procedures uit, pas werkwijzen aan en zoek actief naar verbeteringen
• Organiseer interne overleggen en audits, volgactiepunten op en spreek collega’s aan op afspraken
• Werk nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorg dat afdelingen procedures naleven
• Analyseer ERP-gegevens en stel managementrapportages op
• Houd wijzigingen in regelgeving bij en vertaal deze naar praktische werkafspraken

Descrição da oferta de emprego

In deze functie zorg je ervoor dat internationale afvaltransporten administratief correct verlopen en voldoen aan de geldende regelgeving. Je beheert vergunningen en dossiers, volgt registraties op en denkt mee over hoe interne processen beter kunnen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van het interne kwaliteitsborgingssysteem.

Je hoeft zeker geen specialist in afvalwetgeving te zijn. Wat vooral telt, is dat je administratief sterk bent, zelfstandig werkt en voldoende zelfvertrouwen hebt om collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd.

Jouw functie

• Je beheert en controleert documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
• Je stelt dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volgt deze op bij de bevoegde overheidsinstanties.
• Je controleert of transporteurs en externe verwerkingspartners over de juiste vergunningen beschikken.
• Je bewaakt de volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgehandeld.
• Je volgt vergunningen en vervaldata op en zorgt voor tijdige verlengingen.
• Je ondersteunt collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten.
• Je beheert en verbetert het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS), dat ongeveer 30 à 40% van je takenpakket omvat.
• Je schrijft procedures uit, past bestaande werkwijzen aan en zoekt actief naar verbeteringen.
• Je organiseert interne overlegmomenten en audits, volgt actiepunten op en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.
• Je werkt nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorgt ervoor dat verschillende afdelingen de afgesproken procedures naleven.
• Je analyseert gegevens uit het ERP-systeem en stelt rapporteringen op voor het management.
• Je volgt wijzigingen in de relevante regelgeving op en vertaalt deze naar praktische werkafspraken.