Global Waste Compliance & Documentation Lead

EdConsult; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

EdConsult zoekt een administratieve professional die verantwoordelijk is voor het correct afhandelen van internationale afvaltransporten en het beheren van vergunningen en dossiers. U monitort registraties, houdt toezicht op de naleving van regelgeving en denkt mee over procesverbeteringen.

Daarnaast bewaakt en verbetert u het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS). U werkt zelfstandig, bouwt vertrouwen op en ondersteunt klanten met vragen over documentatie en certificaten.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
• In staat zelfstandig te werken en collegas aan te spreken bij niet-nakomen afspraken
• Kennis van administratieve processen is een pré

Responsibilities

• Beheer en controleer documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten
• Stel dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volg ze op bij de bevoegde instanties
• Controleer of transporteurs en externe verwerkingspartners de juiste vergunningen bezitten
• Bewaar volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorg voor tijdige afhandeling van dossiers
• Volg vergunningen en vervaldata op en regel tijdige verlengingen
• Ondersteun collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten
• Beheer en verbeter het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS) dat ~30-40% van het takenpakket omvat
• Schrijf procedures uit, pas werkwijzen aan en zoek actief naar verbeteringen
• Organiseer interne overleggen en audits, volgactiepunten op en spreek collega’s aan op afspraken
• Werk nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorg dat afdelingen procedures naleven
• Analyseer ERP-gegevens en stel managementrapportages op
• Houd wijzigingen in regelgeving bij en vertaal deze naar praktische werkafspraken

Job description

EdConsult zoekt een administratieve professional die verantwoordelijk is voor het correct afhandelen van internationale afvaltransporten en het beheren van vergunningen en dossiers. U monitort registraties, houdt toezicht op de naleving van regelgeving en denkt mee over procesverbeteringen.

Daarnaast bewaakt en verbetert u het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS). U werkt zelfstandig, bouwt vertrouwen op en ondersteunt klanten met vragen over documentatie en certificaten.