Teamleader administratie

Kingfisher Supply Chain; Blankenberge; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Kingfisher Supply Chain in West-Vlaanderen zoekt een Teamleader Administratie die de dagelijkse aansturing van het administratieve team op zich neemt en zorgt voor tijdige en correcte processen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en bewaakt de kwaliteit van de workflows.

Daarnaast werk je actief mee binnen de administratie, behandel je verlofaanvragen en e-mails, en denk je mee over verbeteringen in calculaties, facturatie en documentstromen.

Qualifications

• Bachelor diploma in een relevante richting vereist.
• Ervaring met aansturen van een team.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsabilités

• Leiding geven aan het administratieve team en dagelijkse planning.
• Beheren van inkomende en uitgaande facturatie en PODs.
• Verwerken van calculaties, urenstaten en verlofaanvragen.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.

Connaissances

Teamlead ervaring

Nauwkeurig en gestructureerd

Microsoft Office kennis

Formation

Bachelor diploma in relevante richting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 63 jobs

Het gaat om een toonaangevende internationale logistieke speler in de regio Blankenberg die een cruciale schakel vormt in de wereldwijde supply chain. Vanuit een moderne en dynamische omgeving worden dagelijks grote goederenstromen efficiënt georganiseerd, met een sterke focus op automotive, warehousing, transport en internationale distributie. Dankzij de combinatie van een sterke operationele expertise, internationale contacten en een groeiende organisatie biedt dit bedrijf een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en ruimte om écht impact te maken.

Teamleader administratie

Functieomschrijving

Als TeamleaderAdministratie neem je een centrale rol op binnen een dynamische operationele omgeving. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het administratieve team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en efficiënt verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen, bewaakt de kwaliteit van de processen en ondersteunt je collega’s bij onder meer calculaties, wachturen, POD’s, inkomende en uitgaande facturatie.

Naast je coördinerende verantwoordelijkheid steek je ook zelf de handen uit de mouwen en werk je actief mee binnen de administratie. Je detecteert verbeterpunten en denkt mee over een vlottere en efficiëntere werking van de afdeling. Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je bovendien een deel van de dagelijkse opvolging op, waaronder het beheren van e-mails en het behandelen van verlofaanvragen. Een veelzijdige functie voor iemand die graag mensen én processen in goede banen leidt.

• Je behaalde een bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt reeds ervaring met het aansturen van een team
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands