Coordinator Administratie

Unique Brugge; Dudzele; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Unique Brugge in West-Vlaanderen zoekt een Coordinator Administratie die het team van de administratieve afdeling aanstuurt en ondersteunt bij dagelijkse processen.

Je leidt berekeningen, behandeling van wachturen, verwerking van POD's, inkomende en uitgaande facturatie, en voert deze taken ook zelf uit wanneer nodig. Je bewaakt kwaliteit, planning en signaleert verbeterpunten voor een efficiënte werking.

Qualifications

• Bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve leidersfunctie.
• Vermogen om processen nauwkeurig te plannen en te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichte mentaliteit.

Responsibilities

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD’s, inkomende en uitgaande facturatie.
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig.
• Je ziet toe op correcte, tijdige en kwaliteitsvolle uitvoering van de processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je dagelijkse opvolging over, waaronder e-mails en verlofaanvragen.

Skills

Teamleiding

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Education

Bachelor in Economische richting

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Job description

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 59 jobs

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

Coordinator Administratie

Functieomschrijving

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
• Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
• Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.
• Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
• Een aangename en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels