Venue & Communications Lead: Build a premier event space

Aluvision Inc.; West-Vlaanderen; Presencial; EUR 36.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aluvision Inc. zoekt een Venue & Communications Coördinator voor ons Kortrijk hoofdkantoor om onze eventhal commercieel te ontwikkelen en te verhuren.

Je bent de spil tussen klanten, interne afdelingen en externe partners, beheert rondleidingen, offertes en de planning, en zorgt voor een professionele klantbeleving voor, tijdens en na elk event. Daarnaast werk je samen met Marketing aan zichtbaarheid en ROI.

Formación

• Ervaring in event sales, venue management, hospitality of vergelijkbare commerciële functies.
• Commerciële flair en proactieve outreach.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Vloeiende NL en EN; Frans is een plus.
• Bereid om avond- of weekendwerk te doen.

Responsabilidades

• Het centrale aanspreekpunt voor klanten vanaf eerste aanvraag tot aftercare.
• Ontwikkelen van commerciële aanpak en positionering van de eventhal.
• Actief zoeken naar bedrijven en eventbureaus als huurders.
• Netwerk met externe partners en leveranciers onderhouden.
• Verzorgen van aanvragen, rondleidingen en offertes.
• Beheren van planning, bezetting en administratieve opvolging.
• Vertalen van wensen naar haalbaar eventconcept en coördineren uitvoering.
• Zorg voor een vlotte klantbeleving voor, tijdens en na het event.
• Samenwerken met Marketing aan zichtbaarheid en promotie.
• Opvolgen van omzet, bezettingsgraad, ROI en KPI's.

Conocimientos

Eventverkoop

Locatiebeheer

Gastheerschap

Business development

Prospectie

Klantencontact

Communicatie

Descripción del empleo

Aluvision Inc. zoekt een Venue & Communications Coördinator voor ons Kortrijk hoofdkantoor om onze eventhal commercieel te ontwikkelen en te verhuren.

Je bent de spil tussen klanten, interne afdelingen en externe partners, beheert rondleidingen, offertes en de planning, en zorgt voor een professionele klantbeleving voor, tijdens en na elk event. Daarnaast werk je samen met Marketing aan zichtbaarheid en ROI.