Venue & Communications Coordinator

Aluvision; Kortrijk; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Aluvision in Kortrijk zoekt een Venue & Communications Coördinator om de eventhal op de kaart te zetten en commercieel uit te bouwen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten vanaf aanvraag tot aftercare en coördineert alle stappen naar een succesvol event.

De rol vereist sales-gericht denken, organisatievermogen en het vermogen om klanten professioneel te begeleiden. Samenwerking met Marketing versterkt de zichtbaarheid van de locatie.

Qualifications

• Commerciële flair en sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met klantenadvies en eventplanning is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; eventueel Frans of Engels is een plus.

Responsibilities

• Ontwikkel de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.
• Actief op zoek gaan naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en huurders.
• Bouw een netwerk uit van externe partners en leveranciers (catering, techniek, AV) en onderhoud die relaties.
• Behandel aanvragen, organiseer rondleidingen en maak offertes en afspraken.
• Beheer de planning, bezetting en administratieve opvolging van zaalverhuur.
• Vertaal wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineer uitvoering.
• Zorg voor een vlot verloop en professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.
• Werk samen met Marketing aan zichtbaarheid en promotie van de locatie.
• Volg omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere resultaten op.

Job description

Bouw mee aan een unieke eventlocatie bij Aluvision

In ons hoofdkantoor in Kortrijk bevindt zich een moderne eventhal die we willen openstellen voor externe bedrijven en organisaties. Om deze locatie commercieel op de kaart te zetten en uit te bouwen tot een aantrekkelijke en rendabele venue zijn we op zoek naar een Venue & Communications Coördinator.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten: van de eerste aanvraag en rondleiding tot de praktische voorbereiding en opvolging van het event. Je combineert commerciële flair met een sterke organisatie en zorgt ervoor dat elke klant professioneel wordt begeleid.

• Je ontwikkelt de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.
• Je gaat actief op zoek naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en andere mogelijke huurders.
• Je bouwt een netwerk uit van externe partners en leveranciers zoals catering, techniek, AV, waarmee je een goede relatie onderhoudt.
• Je behandelt aanvragen, organiseert rondleidingen en maakt offertes en afspraken op.
• Je beheert de planning, bezetting en administratieve opvolging van de zaalverhuur.
• Je vertaalt de wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineert de praktische uitvoering.
• Je zorgt voor een vlot verloop en een professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.
• Je werkt samen met Marketing aan de zichtbaarheid en promotie van de locatie.
• Je volgt omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere relevante resultaten op.