Premium Event Venue Manager & Client Concierge

Aluvision; Kortrijk; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Aluvision in Kortrijk zoekt een Venue & Communications Coördinator om de eventhal op de kaart te zetten en commercieel uit te bouwen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten vanaf aanvraag tot aftercare en coördineert alle stappen naar een succesvol event.

De rol vereist sales-gericht denken, organisatievermogen en het vermogen om klanten professioneel te begeleiden. Samenwerking met Marketing versterkt de zichtbaarheid van de locatie.

Qualifications

• Commerciële flair en sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met klantenadvies en eventplanning is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; eventueel Frans of Engels is een plus.

Responsibilities

• Ontwikkel de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.
• Actief op zoek gaan naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en huurders.
• Bouw een netwerk uit van externe partners en leveranciers (catering, techniek, AV) en onderhoud die relaties.
• Behandel aanvragen, organiseer rondleidingen en maak offertes en afspraken.
• Beheer de planning, bezetting en administratieve opvolging van zaalverhuur.
• Vertaal wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineer uitvoering.
• Zorg voor een vlot verloop en professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.
• Werk samen met Marketing aan zichtbaarheid en promotie van de locatie.
• Volg omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere resultaten op.

Job description

Aluvision in Kortrijk zoekt een Venue & Communications Coördinator om de eventhal op de kaart te zetten en commercieel uit te bouwen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten vanaf aanvraag tot aftercare en coördineert alle stappen naar een succesvol event.

De rol vereist sales-gericht denken, organisatievermogen en het vermogen om klanten professioneel te begeleiden. Samenwerking met Marketing versterkt de zichtbaarheid van de locatie.