Venue & Communications Coordinator

Aluvision Inc.; West-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Aluvision Inc. zoekt een Venue & Communications Coördinator voor ons Kortrijk hoofdkantoor om onze eventhal commercieel te ontwikkelen en te verhuren.

Je bent de spil tussen klanten, interne afdelingen en externe partners, beheert rondleidingen, offertes en de planning, en zorgt voor een professionele klantbeleving voor, tijdens en na elk event. Daarnaast werk je samen met Marketing aan zichtbaarheid en ROI.

Qualifications

• Ervaring in event sales, venue management, hospitality of vergelijkbare commerciële functies.
• Commerciële flair en proactieve outreach.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Vloeiende NL en EN; Frans is een plus.
• Bereid om avond- of weekendwerk te doen.

Responsibilities

• Het centrale aanspreekpunt voor klanten vanaf eerste aanvraag tot aftercare.
• Ontwikkelen van commerciële aanpak en positionering van de eventhal.
• Actief zoeken naar bedrijven en eventbureaus als huurders.
• Netwerk met externe partners en leveranciers onderhouden.
• Verzorgen van aanvragen, rondleidingen en offertes.
• Beheren van planning, bezetting en administratieve opvolging.
• Vertalen van wensen naar haalbaar eventconcept en coördineren uitvoering.
• Zorg voor een vlotte klantbeleving voor, tijdens en na het event.
• Samenwerken met Marketing aan zichtbaarheid en promotie.
• Opvolgen van omzet, bezettingsgraad, ROI en KPI's.

Skills

Eventverkoop

Locatiebeheer

Gastheerschap

Business development

Prospectie

Klantencontact

Communicatie

Job description

Aluvision is wereldleider als producent en toeleverancier van een modulair bouwsysteem voor beurzen en events. Dankzij onze innovatieve oplossingen en grenzeloze ambitie zijn we wereldwijd dé referentie. Door onze blijvende groei zijn we op zoek naar versterking! Heb jij zin om je talent te laten schitteren in een dynamisch en gedreven team? Misschien ben jij wel onze volgende Imagineer!

Bouw mee aan een unieke eventlocatie bij Aluvision

In ons hoofdkantoor in Kortrijk bevindt zich een moderne eventhal die we willen openstellen voor externe bedrijven en organisaties. Om deze locatie commercieel op de kaart te zetten en uit te bouwen tot een aantrekkelijke en rendabele venue zijn we op zoek naar een Venue & Communications Coördinator.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten: van de eerste aanvraag en rondleiding tot de praktische voorbereiding en opvolging van het event. Je combineert commerciële flair met een sterke organisatie en zorgt ervoor dat elke klant professioneel wordt begeleid.

Je ontwikkelt de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.

Je gaat actief op zoek naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en andere mogelijke huurders.

Je bouwt een netwerk uit van externe partners en leveranciers zoals catering, techniek, AV,… waarmee je een goede relatie onderhoudt.

Je behandelt aanvragen, organiseert rondleidingen en maakt offertes en afspraken op.

Je beheert de planning, bezetting en administratieve opvolging van de zaalverhuur.

Je vertaalt de wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineert de praktische uitvoering.

Je zorgt voor een vlot verloop en een professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.

Je werkt samen met Marketing aan de zichtbaarheid en promotie van de locatie.

Je volgt omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere relevante resultaten op.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring in event sales, venue management, hospitality, business development of een vergelijkbare commerciële functie.

Je bent commercieel ingesteld en krijgt energie van prospectie, klantencontact en het afsluiten van samenwerkingen.

Je bent organisatorisch sterk en kunt verschillende events en partners tegelijk opvolgen.

Je werkt zelfstandig, neemt ownership en denkt actief mee over de verdere uitbouw van de locatie.

Je communiceert professioneel en weet klanten op een warme manier te ontvangen en te overtuigen.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.

Je bent flexibel en bereid om regelmatig aanwezig te zijn tijdens avond- of weekendactiviteiten.

Wat mag je van ons verwachten?

Je krijgt de kans om een nieuwe activiteit binnen Aluvision mee uit te bouwen. Je bepaalt mee hoe we onze eventhal positioneren, in de markt zetten en verder laten groeien.

Je komt terecht in een innovatief en internationaal bedrijf waar design, kwaliteit en beleving centraal staan. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en je eigen commerciële en organisatorische ideeën te realiseren.

Een aantrekkelijk verloningspakket. Je ontvangt maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Ook fietsleasing is mogelijk.

Glijdende werkuren en 12 extra ADV-dagen dankzij een 40-urenweek.

Ruimte voor initiatief, innovatie en opleiding.

Een open bedrijfscultuur met aandacht voor samenwerking en teamactiviteiten.