Venue & Communications Coordinator

Aluvision; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsleasing

Job summary

Aluvision zoekt een Venue & Communications Coördinator voor ons hoofdkantoor in Kortrijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten vanaf de eerste aanvraag tot de uitvoering van events, bewaakt planning en offertes, en bouwt aan de verkoop van onze eventhal.

Je ontwikkelt commerciële aanpak, zoekt actief naar huurders en onderhoudt relaties met leveranciers. Je werkt samen met Marketing aan zichtbaarheid, en je vertaalt klantwensen naar haalbare concepten.

Qualifications

• Ervaring in event sales, venue management, hospitality of een vergelijkbare commerciële functie.
• Commerciële instelling en energie in prospectie, klantencontact en afsluiten van samenwerkingen.
• Vlotte talenkennis: Nederlands en Engels; Frans is een extra troef.

Responsibilities

• Beheren van de volledige klantreis van aanvraag tot uitvoering van events.
• Organiseren rondleidingen, maken offertes en afspraken en beheren zaalplanning.
• Ontwikkelen van commerciële aanpak en positionering van de eventhal en actief zoeken naar huurders.
• Samenwerken met Marketing voor zichtbaarheid en promotie van de locatie.

Skills

Event sales

Venue management

Business development

Klantcontact

Networking

Tools

CRM systems

Job description

Functieomschrijving

Bouw mee aan een unieke eventlocatie bij Aluvision

In ons hoofdkantoor in Kortrijk bevindt zich een moderne eventhal die we willen openstellen voor externe bedrijven en organisaties. Om deze locatie commercieel op de kaart te zetten en uit te bouwen tot een aantrekkelijke en rendabele venue zijn we op zoek naar een Venue & Communications Coördinator.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten: van de eerste aanvraag en rondleiding tot de praktische voorbereiding en opvolging van het event. Je combineert commerciële flair met een sterke organisatie en zorgt ervoor dat elke klant professioneel wordt begeleid.

Je ontwikkelt de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.

Je gaat actief op zoek naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en andere mogelijke huurders.

Je bouwt een netwerk uit van externe partners en leveranciers zoals catering, techniek, AV,… waarmee je een goede relatie onderhoudt.

Je behandelt aanvragen, organiseert rondleidingen en maakt offertes en afspraken op.

Je beheert de planning, bezetting en administratieve opvolging van de zaalverhuur.

Je vertaalt de wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineert de praktische uitvoering.

Je zorgt voor een vlot verloop en een professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.

Je werkt samen met Marketing aan de zichtbaarheid en promotie van de locatie.

Je volgt omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere relevante resultaten op.

Je hebt ervaring in event sales, venue management, hospitality, business development of een vergelijkbare commerciële functie.

Je bent commercieel ingesteld en krijgt energie van prospectie, klantencontact en het afsluiten van samenwerkingen.

Je bent organisatorisch sterk en kunt verschillende events en partners tegelijk opvolgen.

Je werkt zelfstandig, neemt ownership en denkt actief mee over de verdere uitbouw van de locatie.

Je communiceert professioneel en weet klanten op een warme manier te ontvangen en te overtuigen.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.

Je bent flexibel en bereid om regelmatig aanwezig te zijn tijdens avond- of weekendactiviteiten.

Je krijgt de kans om een nieuwe activiteit binnen Aluvision mee uit te bouwen. Je bepaalt mee hoe we onze eventhal positioneren, in de markt zetten en verder laten groeien.

Je komt terecht in een innovatief en internationaal bedrijf waar design, kwaliteit en beleving centraal staan. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en je eigen commerciële en organisatorische ideeën te realiseren.

Een aantrekkelijk verloningspakket. Je ontvangt maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Ook fietsleasing is mogelijk.

Glijdende werkuren en 12 extra ADV-dagen dankzij een 40-urenweek.

Ruimte voor initiatief, innovatie en opleiding.

Een open bedrijfscultuur met aandacht voor samenwerking en teamactiviteiten.