Sales & Marketing Coördinator

Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC); Brugge; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

BMCC zoekt een Sales & Marketing Coördinator om het sales- en marketingplan te realiseren en extern proactief sales te genereren. Je beheert aanvragen, rapporteert aan de directeur en je bent aanwezig op (inter)nationale events.

Je bouwt sterke relaties op met klanten en partners wereldwijd en verzorgt uitvoerig de offertes en follow-up. Je bent het aanspreekpunt voor diverse klanten zoals beurs- en congresorganisatoren en eventbureaus, met aandacht voor tijdige opvolging en nauwkeurige

Qualifications

• Je bent commercieel ingesteld en vertrouwd met (internationale) sales.
• Je voert het sales- en marketingplan uit en doet proactieve (externe) sales.
• Je volgt aanvragen en dossiers op en rapporteert aan de directeur.
• Je neemt deel aan (inter)nationale sales events en netwerkmomenten en reist af en toe.
• Je bent aanspreekpunt voor klanten en prospects in binnen- en buitenland en bouwt vertrouwen op.
• Je zorgt voor rapportering omtrent dossiers, intern en naar externe partners zoals het convention bureau.
• Je klanten/prospecten zijn divers: beurs- en congresorganisatoren en eventbureaus.
• Je verwerkt offertes en RFP’s tijdig en accuraat en organiseert klantmeetings.

Responsibilities

• Beheer van sales en marketingplannen.
• Uitvoering van externe salesactiviteiten en opbouw van relaties.
• Segueren van aanvragen en dossiers tot aan de offerte en order.
• Deelnemen aan (internationale) netwerkevenementen en reizen indien nodig.
• Rapportage van dossiers naar directeur en partners.

Skills

Commerciële vaardigheden

Sales ervaring

Netwerken

Job description

Het Beurs-, Meeting- en Congrescentrum (BMCC) op het Beursplein in Brugge opende haar deuren in januari 2022 en is intussen een vaste waarde in het evenementenlandschap. Voor de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een Sales & Marketing Coördinator.

Functieomschrijving:

• Je bent commercieel ingesteld en bent vertrouwd met (internationale) sales.
• Je staat in voor de uitvoering van het sales & marketingplan en doet aan proactieve (externe) sales met het oog op het bewerkstelligen van interesse en het verkrijgen van aanvragen.
• Je volgt aanvragen en dossiers op. Je rapporteert aan de directeur.
• Je neemt deel aan (inter)nationale sales events en netwerkmomenten en bent bereid om af en toe te reizen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en prospecten in binnen- en buitenland met wie je door je professionele ondersteuning een vertrouwensrelatie weet op te bouwen.
• Je zorgt voor rapportering omtrent dossiers, zowel intern als naar externe partners zoals het convention bureau.
• Jouw klanten/prospecten zijn heel divers, gaande van beursorganisatoren, congresorganisatoren die meetings, congressen, colloquia organiseren al dan niet in samenwerking met een Professional Congress Organizer (PCO), bedrijven die events organiseren voor hun klanten/personeelsleden, maar ook eventbureaus die een event wensen te organiseren, enz
• Naar de klant toe zorg je voor een tijdige en accurate verwerking en opvolging van offertes en RFP’s (Request for Proposal) en een maximale service. Je organiseert rondleidingen voor klanten en belegt klantenmeetings waar ook je teamleden en externe partners op aansluiten (vb cateraars, AV firma’s,…).
• Naar de interne organisatie toe verzorg je alle administratie die hoort bij de opvolging van de dossiers en geef je deze door aan de event coördinator eens ze bevestigd zijn.
• Je zorgt na het event samen met de event coördinator voor een correcte financiële afhandeling van elk event en organiseert een evaluatiemeeting met de klant.