Agent administratif service RH - niveau B1 (H/F/X)

Centre public d'Action sociale de Enghien - CPAS; Edingen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Centre public d'Action sociale de Enghien - CPAS recherche un agent administratif B1 au service ressources humaines. Vous gérez les dossiers relatifs à la gestion de la carrière, au turnover, à la paie et à l'absentéisme et effectuez des tâches administratives quotidiennes liées aux ressources humaines.

Codification des données personnelles et professionnelles, information des personnes concernées sur l'état d'avancement des dossiers et assurance du respect de la réglementation et des

Responsibilities

• Rédaction et suivi des contrats de travail et gestion des dossiers agents.
• Encodage et suivi de la paie via Persée, en partenariat avec le responsable RH.
• Support à l'organisation du service RH : statistiques, budget et évolutions des missions RH.

Job description

L'agent administratif B1 du service RH gère les dossiers relatifs à la gestion de la carrière, au turnover, à la paie et à l'absentéisme du personnel et effectue des tâches administratives quotidiennes liés aux ressources humaines. Il/elle codifie les données privées et professionnelles liées à la situation de la personne et elle les actualise en fonction de l'évolution de sa situation. Il/elle informe les personnes concernées sur le contenu et l'état d'avancement de leur dossier et contrôle le respect de la réglementation et des conditions de travail. Il contribue à la gestion de la paie dans son ensemble pour environ 250 agents aux profils variés vu les missions du CPAS (assistants sociaux, employés administratifs, ouvriers, équipes (para)médicales et de soins, puéricultrices), et pour différents statuts (agents statutaires, contractuels, étudiants, personnes occupées dans le cadre de l'article 60§7).

Plus concrètement, ses responsabilités seront réparties en 3 catégories de tâches :

1. La gestion administrative du personnel :

• Rédaction et suivi des contrats de travail (embauche, avenant et rupture) ;
• Gestion du dossier papier et informatique des agents ;
• Rédaction des documents et suivi des subsides, aides à l'emploi ou autre spécifités tels que les partiels médicaux, temps partiels,interruption de carrière...
• Gestion des fiches de pointages/congés des agents ;
• Etc,...

2. La gestion de la paie :

• Encodage des informations dans notre logiciel de paie Persée ;
• Suivi complet de la paie de A à Z en partenariat avec le responsable RH et liquidation ;

3. Le support à l'organisation et au fonctionnement du service RH :

Participation et/ou élaboration de certaines statistiques, budget, modifications budgétaires afférents au service RH .

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourrait être amenée à se diversifier en fonction de vos compétences et de votre motivation.

La description complète du poste est disponible sur demande via l'adresse [e-mail].