Trilingual Office & Experience Coordinator

Buissonniere; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Buissonniere recherche un(e) Office Operations & Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et offrir une expérience client et collaborateurs de qualité au siège de Wavre.

Vous gérerez les opérations quotidiennes du bureau, le support client et les relations avec les prestataires externes, tout en participant à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à l'organisation d'événements internes.

Qualifications

• Maîtrise du NL, FR et EN à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Aisance dans le travail en équipe et avec les clients/partenaires externes.

Responsibilities

• Accueil et suivi des visiteurs, clients et prestataires; gestion des appels et courriels.
• Faciliter le quotidien des équipes au bureau et coordination avec les fournisseurs externes.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel, packs de bienvenue).
• Support client et SAV: suivi des demandes et résolution des incidents opérationnels.
• Organisation d'événements internes et externes (team buildings, afterworks, séminaires).
• Veiller à l'ambiance et à la vie au bureau et proposer des initiatives d'équipe.

Skills

Trilingue NL/FR/EN

Autonomie

Esprit d'équipe

Relation client

Gestion des prestataires externes

Job description

Buissonniere recherche un(e) Office Operations & Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et offrir une expérience client et collaborateurs de qualité au siège de Wavre.

Vous gérerez les opérations quotidiennes du bureau, le support client et les relations avec les prestataires externes, tout en participant à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à l'organisation d'événements internes.