Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Michael Page recherche un Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer l’organisation quotidienne du bureau et soutenir la Direction Générale dans un cadre international financier.

Vous serez en charge de coordonner les activités administratives, d’accueillir les interlocuteurs et d’organiser les réunions et les aspects logistiques liés au fonctionnement des espaces de travail.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Bonne organisation et polyvalence.

Responsibilities

• Coordonner l'organisation quotidienne du bureau et assurer un fonctionnement fluide.
• Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des documents.
• Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Organiser les réunions, les réservations et les besoins logistiques.
• Veiller à la gestion des fournitures et des services du bureau.
• Préparer les communications internes destinées aux équipes et partenaires.
• Maintenir à jour les informations pratiques du bureau pour faciliter le quotidien des collaborateurs.

Job description

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%), vous assurez la bonne organisation quotidienne du bureau. Vous coordonnez les activités administratives afin de faciliter le travail des équipes et le bon accueil des divers interlocuteurs.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.

Missions

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :

• Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
• Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
• Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
• Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
• Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
• Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
• Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
• Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.