Top PA en Management Support voor Partner

Administratie, HR en office support; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flex Income Plan

Kilometervergoeding

Leuke teamactiviteiten

Collegiale werksfeer

Verjaardagsattentie

Job summary

Robert Half BV zoekt voor een gerenommeerd advocatenkantoor een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x). Je ondersteunt een vennoot en het kantoor, beheert de mailbox en agenda, organiseert events en bereidt documenten voor met professionele PowerPoint-presentaties.

De kandidaat werkt gestructureerd, proactief en in teamverband. Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist, Frans is een pluspunt. Een aantrekkelijke salarispakket en aanvullende voordelen worden geboden.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in administratieve/PA-functie.
• Ervaring in een dienstverlenende of corporate omgeving is gewenst.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met prioriteiten.
• Proactief, initiatiefnemend en teamplayer.
• Goede kennis van MS Office, Excel en PowerPoint.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de gemeenschappelijke mailbox.
• Coördineren van agenda's en vergaderingen.
• Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer.
• Onthaal van bezoekers en telefonie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Organiseren van seminaries en interne events.
• Coördineren van catering en praktische ondersteuning.
• Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot.
• Beheer van mailbox en complexe agenda.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur.
• Opmaak van professionele PowerPointpresentaties.
• Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z.
• Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken

Skills

Administratieve ondersteuning

MS Office

Excel

PowerPoint

Agenda beheren

Mailbox beheren

Prioriteiten stellen

Proactieve houding

Teamplayer

Outlook

Tools

MS Outlook

Job description

Robert Half BV zoekt voor een gerenommeerd advocatenkantoor een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x). Je ondersteunt een vennoot en het kantoor, beheert de mailbox en agenda, organiseert events en bereidt documenten voor met professionele PowerPoint-presentaties.

De kandidaat werkt gestructureerd, proactief en in teamverband. Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist, Frans is een pluspunt. Een aantrekkelijke salarispakket en aanvullende voordelen worden geboden.