Tijdelijk bediende projectadministratie

Jobat; Zedelgem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Zedelgem zoekt een administratief medewerker die structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je bent de spil tussen projectleiders, techniekers en partners, waarbij je zorgt voor tijdige en correcte administratieve processen.

In deze veelzijdige functie beheer je inkomende mails, maak je bestelbonnen en volg je de projectallocatie op. Je moet beschikken over nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden om succesvol te zijn in deze rol.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• In staat om effectief te communiceren met verschillende stakeholders.

Responsabilités

• Beheer en verwerk dagelijks inkomende mails.
• Maak bestelbonnen en facturen op basis van informatie.
• Beheer registratie van werknemers en onderaannemers.

Description du poste

Hou jij van structuur brengen in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van administratie die écht impact heeft op projecten? Wil jij meebouwen aan een groeiend verhaal waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt?

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij de spil tussen projectleiders, techniekers en externe partners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt.

Wat ga je concreet doen?

• Je beheert en verwerkt dagelijks de inkomende mails
• Je maakt bestelbonnen en facturen op basis van informatie van projectleiders
• Je beheert de registratie van werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers
• Je waakt erover dat medewerkers steeds beschikken over een geldig VCA-attest
• Je schrijft techniekers in voor interne en externe opleidingen
• Je volgt de projectallocatie op van het telecomproject
• Je combineert administratie, opvolging en verantwoordelijkheid in één boeiende functie.