Bediende Projectadministratie

Jobat; Ieper; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Medewerker Projectadministratie voor een sleutelrol tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne afdelingen in België. Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige dossieropbouw en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers.

Je beheert projectdata zoals uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware, verwerkt wijzigingen van klanten en ondersteunt prijsvorming en administratie bij onderaannemers.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereidt prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om correcties te laten doorvoeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Job description

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Jobomschrijving

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereid prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.