Tijdelijk bediende projectadministratie

Actief Construct Torhout; Zedelgem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Construct Torhout in Zedelgem zoekt een administratieve kracht die zorgt voor de administratieve ondersteuning in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkomende mails en de opmaak van bestelbonnen en facturen. Hierbij werk je nauw samen met projectleiders en techniekers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

In deze veelzijdige rol ben je ook verantwoordelijk voor de registratie van medewerkers en het opvolgen van technische opleidingen. Kwaliteit en nauwkeurigheid zijn cruciaal om het succes van de projecten te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een plus.
• VCA-attest is vereist.
• Persoon moet goed kunnen samenwerken met verschillende partners.

Responsabilités

• Beheer van inkomende mails en verzending.
• Opstellen van bestelbonnen en facturen.
• Registratie van werknemers in Checkin@work.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Formation

Geen specifieke opleiding vereist

Description du poste

Hou jij van structuur brengen in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van administratie die écht impact heeft op projecten? Wil jij meebouwen aan een groeiend verhaal waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt? In deze veelzijdige administratieve functie ben jij de spil tussen projectleiders, techniekers en externe partners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt.

Wat ga je concreet doen?

• Je beheert en verwerkt dagelijks de inkomende mails
• Je maakt bestelbonnen en facturen op basis van informatie van projectleiders
• Je beheert de registratie van werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers
• Je waakt erover dat medewerkers steeds beschikken over een geldig VCA-attest
• Je schrijft techniekers in voor interne en externe opleidingen
• Je volgt de projectallocatie op van het telecomproject
• Je combineert administratie, opvolging en verantwoordelijkheid in één boeiende functie.