Administratief bediende projecten

Jobat; Oostakker; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Twee thuiswerkdagen per week

Laptop en gsm

Résumé du poste

Konvert Interim zoekt een gemotiveerde Bediende Projectadministratie voor een telecom-, spoor- en infrastructuurbedrijf in Oostakker. Je ondersteunt projectteams administratief en bewaakt informatiestromen.

Je takenpakket omvat het afhandelen van mails, opstellen van bestelbonnen, verwerking van facturen, beheer van werknemers- en onderaannemersregistratie in Checkin@Work, controle op attesten, en planning van opleidingen.

Qualifications

• Sterke administratieve capaciteiten.
• Ervaring in projectadministratie is wenselijk.
• Technische affiniteit is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer van dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorg voor correcte verwerking en opvolging.
• Opstellen van bestelbonnen en verwerking van facturen op basis van input van projectleiders en technische collega's.
• Registratie van werknemers en onderaannemers bijwerken in Checkin@Work en opvolgen van attesten (zoals VCA).
• Plannen van interne en externe opleidingen voor techniekers en administratieve verwerking hiervan.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en logistieke taken, samenwerken met werfleiders en projectleiders.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Excel

Word

Teamwork

Outils

Checkin@Work

Description du poste

Konvert Interim voor een job in OOSTAKKER

Gewijzigd sinds: 21 dagen

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Rijbewijs

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten?

Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een gemotiveerde Bediende Projectadministratie om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.

Takenpakket:

• Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
• Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers uptodate, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
• Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
• Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
• Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.
• Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je hebt technische affiniteit; kennis van telecom, elektriciteit of grondwerken is een pluspunt.
• Je bent sterk in administratie en werkt vlot met Excel, Word en digitale platformen.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• Je communiceert helder en hebt een positieve, "cando" mentaliteit.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Documentatie opzoeken
• Facturatie voorbereiden
• Contracten administratief beheren
• Het transport van goederen organiseren
• Documenten of informatie klasseren

• Een functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en technisch innovatief bedrijf.
• Mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 12 ADVdagen die je flexibel kan inzetten bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Moderne werkmiddelen zoals laptop en gsm.
• Opleidingen, doorgroeikansen en ondersteuning om je administratieve en technische kennis verder te versterken.
• Een collegiale werkomgeving met respect, teamwork en ruimte voor initiatief.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.