Medewerker Projectadministratie

Actief Construct Torhout; Harelbeke; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Construct Torhout zoekt een projectmedewerker die de spil is in de ondersteuning van meerdere teams. Je verzorgt de administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel tender- als uitvoeringsfasen, met aandacht voor tijdige betalingen en correcte facturatie.

Je verwerkt inkomende facturen en leverbonnen, ondersteunt bij prijsaanvragen en houdt werkbegrotingen en voortgangsdocumenten bij.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams
• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamspirit

Tools

Checkin@Work

Facturatie systemen

Job description

Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.

Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?

Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.

Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering.

Jouw verantwoordelijkheden:

Projectadministratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderfase

• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams

Uitvoeringsfase

• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten