Bediende Projectadministratie

Jobat; Pelt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Medewerker Projectadministratie die de verbinding vormt tussen klanten, projectleiders en interne diensten. Je zorgt voor correcte en tijdige projectinformatie, bewaakt de kwaliteit en neemt verantwoordelijkheid voor dossiers.

Met een analytische mindset signaleer je verbeterpunten en communiceer je helder met alle betrokkenen. Ervaring in project- of personeelsadministratie is een pluspunt; Franse kennis is een troef.

Qualifications

• Kritisch meedenken en de kwaliteit van informatie bewaken.
• Snel kunnen prioriteren en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en collega’s.

Responsabilités

• Zorgen voor correcte, complete en tijdige projectinformatie.
• Signaleren en controleren van fouten of inconsistenties in dossiers.
• Overleggen met projectleiders en interne diensten om dossiers te verbeteren.

Connaissances

Projectadministratie

Personeelsadministratie

Facturatie

Boekhouding

Description du poste

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Jobomschrijving

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega’s.Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.