Administratief Bediende Projectadministratie

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Bediende Projectadministratie in Meetjesland. Je beheert de administratieve opvolging van projecten en werkt dagelijks samen met verschillende interne diensten en een groot aantal onderaannemers.

Je voert urenregistraties in, controleert werfbonnen en begeleidt projectafrekeningen en afsluitingen. Nauwkeurigheid en zorg voor correcte gegevens zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• Sterk in administratie en nauwkeurig werken.
• Oog voor detail bij dossiers en processen.
• Kennis van urenregistratie en projectadministratie.

Responsabilités

• Controleren van uren van onderaannemers en vergelijken met projectplanning en tijden.
• Invoeren en verwerken van urenregistraties.
• Nakijken en verwerken van werfbonnen.
• Controleren en opvolgen van schadefacturen.
• Nakijken van aankooporders (PO's) opgesteld door aankoopdienst.
• Ondersteunen bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor correcte verwerking.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Detailgerichtheid

Urenregistratie

Interne communicatie

Description du poste

Wij gaan naar een analytische en administratief nauwkeurige kandidaat voor een bedrijf in regio Meetjesland

Jobomschrijving

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Hou je ervan om dossiers correct op te volgen en afwijkingen te detecteren? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor onze afdeling Projectadministratie.

***Jouw functie***

Als Administratief Bediende Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten. Je werkt dagelijks samen met verschillende interne diensten én een groot aantal onderaannemers.

• Controleren van de gepresteerde uren van onderaannemers en vergelijken met de projectplanning en projecttijden.


• Invoeren en verwerken van urenregistraties.


• Nakijken en verwerken van werfbonnen.


• Controleren en opvolgen van schadefacturen.


• Nakijken van aankooporders (PO's) opgesteld door de aankoopdienst.


• Ondersteunen bij projectafrekeningen en administratieve afsluitingen.


• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.


• Algemene administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.