Project assistent

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een projectassistent die administratieve sterkte en structuur combineert om dagelijkse projectdossiers te beheren en samenwerking tussen teams te verbeteren.

Je behandelt facturen, aanmaningen en dossiers zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten, en ondersteunt tenderdossiers en uitvoering met documentatie en registratie.

Ideale kandidaat werkt nauw samen met diverse projectteams en bewaakt tijdige opvolging van facturen en kosten.

Qualifications

• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
• Versturen van aanmaningen waar nodig
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Responsabilités

• Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
• Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
• Verzorgen van registraties en dossierbeheer

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Structuur

Teamwork

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende teams? Dan is deze functie iets voor jou.

Als projectassistent ondersteun je de technische projectteams bij de dagelijkse administratie van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Jouw taken

Projectadministratie

• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Opvolgen van uitgaande facturen en bewaken van tijdige betalingen
• Versturen van aanmaningen waar nodig
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, facturatie en vorderingsstaten
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderondersteuning

• Mee instaan voor de opmaak, samenstelling en tijdige indiening van tenderdossiers
• Samenwerken met commerciële collega's en calculatoren

Ondersteuning tijdens uitvoering

• Verwerken van briefwisseling en projectdocumentatie
• Opvolgen van werkbegrotingen en facturatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende projectteams
• Verzorgen van registraties en dossierbeheer