Tijdelijk administratief bediende - zorgwinkel

Manpower, Inc.; Roeselare; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. zoekt een Administratief Bediende die als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega’s en externe contacten.

Je beheert inkomende mails en telefonische aanvragen met professionaliteit en klantgerichtheid, verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig en biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken. Daarnaast onderhoud je soepele contacten met interne en externe stakeholders en zorg je voor correcte opvolging en communicatie van informatie, ondersteund door jouw

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en kantoorbeheer.
• Accuraat en gestructureerd werken bij administratieve processen.
• Professionele en klantgerichte communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
• Beheren van inkomende mails en telefonische aanvragen op een professionele manier.
• Verwerken van gegevens en documenten nauwkeurig en ondersteunen bij diverse taken.
• Onderhouden van vlotte contacten met interne en externe stakeholders.
• Zorgen voor correcte opvolging en tijdige communicatie van informatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

E-mailbeheer

Telefonisch contact

Gegevensinvoer

Stakeholder coördinatie

Organisatievermogen

Proactieve houding

Job description

• Als Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten en zorg je mee voor een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert inkomende mails en telefonische aanvragen op een professionele en klantgerichte manier, verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig en biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken.
• Daarnaast onderhoud je vlotte contacten met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat informatie correct wordt opgevolgd en gecommuniceerd.
• Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve ingesteldheid draag je bij aan een gestructureerde en vlot draaiende administratie.