Tijdelijk administratief bediende - zorgwinkel

Manpower Group; West-Vlaanderen; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

MANPOWER Office People biedt voor onze klant in de gezondheids- en welzijnssector in regio Roeselare een tijdelijk Administratief Bediende.

Je bent het eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende mails en telefonische aanvragen, verwerkt documenten en ondersteunt diverse administratieve taken. Je werkt in een collegiale omgeving met klantgerichtheid als kernwaarde.

Qualifications

• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Frans is een pluspunt maar geen vereiste.
• Klantgerichte en communicatieve aanpak.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Beschikbaar voor tijdelijke opdracht tot eind december.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
• Beheer inkomende mails en telefonische aanvragen.
• Ondersteun diverse administratieve taken.
• Onderhoud contacten met interne en externe stakeholders en volg informatie op.

Skills

Nederlands praten/written

Klantgerichte communicatie

Initiatief tonen

Zelfstandig werken

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is actief binnen de gezondheids- en welzijnssector in regio Roeselare. Om hun dagelijkse werking te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een tijdelijk administratief bediende tot zeker eind dit jaar. Je komt terecht in een collegiale omgeving, waar klantgerichtheid centraal staat.

Functieomschrijving:

• Als Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten en zorg je mee voor een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert inkomende mails en telefonische aanvragen op een professionele en klantgerichte manier, verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig en biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken.
• Daarnaast onderhoud je vlotte contacten met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat informatie correct wordt opgevolgd en gecommuniceerd.
• Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve ingesteldheid draag je bij aan een gestructureerde en vlot draaiende administratie.

Kandidaatprofiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling en schriftelijk, en weet op een professionele manier met collega's en klanten om te gaan.
• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Dankzij jouw klantgerichte en communicatieve aanpak help je anderen graag verder en bouw je snel sterke contacten op.
• Je maakt nieuwe systemen en werkwijzen vlot eigen, neemt initiatief wanneer nodig en werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Bovendien ben je beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot minstens eind december en kijk je ernaar uit om gedurende deze periode een waardevolle ondersteuning te bieden aan het team.

Wat de klant biedt:

Als tijdelijk Administratief Bediende mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket binnen een aangename en professionele werkomgeving.
Je werkt in een flexibel glijdend uurrooster, waarbij de meeste collega's hun dag starten rond 8.30 uur en afronden om 17.00 uur.
Dankzij de snelle opstart kan je onmiddellijk aan de slag en geniet je van werkzekerheid tot minstens eind december.
Bovendien krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevante sector, waar jouw inzet en ondersteuning een directe bijdrage leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie.