Tijdelijk administratief bediende orders

Jobat; Kortemark; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker orderverwerking & logistieke support voor een tijdelijke versterking binnen een gevestigde voedingsonderneming. Je beheert klantorders, volgt leveringen op en voert een laatste controles uit op facturatie.

Je maakt deel uit van een hecht frontoffice team en fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en administratie.

Qualifications

• Temporary versterking in een gevestigde voedingsonderneming.
• Verantwoordelijk voor orderverwerking, administratie en logistieke support.
• Zoekt iemand met nauwkeurigheid, flexibiliteit en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Inboeken en verwerken van klantorders in het ERP-systeem
• Opvolgen van bestellingen en administratieve dossiers
• Ondersteunen van logistieke en operationele processen
• Voorbereiden en controleren van facturatie
• Registreren en opvolgen van leeggoedadministratie
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne diensten
• Behandelen van administratieve vragen en eerstelijnsoplossingen
• Aanmaken en beheren van klanten-, artikel- en stamgegevens

Skills

Orde scheppen

Klantcontact

Administratie

Tools

ERP-systeem

Job description

• Hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische omgeving waar elke dag anders is?
• Krijg je energie van klantcontact, administratie en het ondersteunen van operationele processen?
• Ben je snel beschikbaar en wil je tijdelijk een belangrijke rol opnemen binnen een groeiende organisatie?

Stel je voor:

de telefoon rinkelt, een klant plaatst een bestelling, een levering moet opgevolgd worden en een factuur vraagt nog een laatste controle. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en hands-on mentaliteit blijven de dagelijkse processen vlot draaien.

Voor een tijdelijke versterking binnen een gevestigde en ambitieuze voedingsonderneming zoeken we een administratief medewerker orderverwerking & logistieke support. Je maakt deel uit van een hecht frontoffice team en wordt een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en administratie.

In deze afwisselende functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden:

• Inboeken en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem
• Opvolgen van bestellingen en administratieve dossiers
• Ondersteunen van logistieke en operationele processen
• Voorbereiden en controleren van facturatie
• Registreren en opvolgen van leeggoedadministratie
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne diensten
• Behandelen van administratieve vragen en eerstelijnsoplossingen
• Aanmaken en beheren van klanten-, artikel- en stamgegevens

Je werkt nauw samen met collega's van aadministratie, productie en customer service en bouwt dagelijks mee aan een efficiënte dienstverlening.