ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE; Oostende; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

SYNERGIE Brugge zoekt een gedreven Backoffice Medewerker die orde houdt tussen klanten, productie en logistiek. Je bent de verbindende schakel en zorgt dat bestellingen vlekkeloos verlopen, van order tot levering.

Je takenpakket is gevarieerd: klanten te woord staan via telefoon en mail, bestellingen verwerken in Excel, productieplanning bewaken en adviseren bij ERP-implementatie. Een pragmatische, proactieve aanpak is veelgevraagd.

Responsibilities

• Klanten professioneel verder helpen via telefoon en mail.
• Bestellingen nauwkeurig verwerken in Excel en opvolgen van A tot Z.
• De productieplanning bewaken en bijsturen.
• Klanten proactief informeren en meedenken over oplossingen.
• De logistieke afdeling ondersteunen wanneer nodig.
• Meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP- en scanningssysteem.

Job description

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan wacht hier een veelzijdige uitdaging waarin jouw initiatief écht het verschil maakt!

Jouw uitdaging: meer dan administratie

Als Backoffice Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen klanten, productie, logistiek en management. Van de eerste bestelling tot de uiteindelijke levering: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je takenpakket is bijzonder gevarieerd:

• Klanten professioneel verder helpen via telefoon en mail.


• Bestellingen nauwkeurig verwerken in Excel en opvolgen van A tot Z.


• De productieplanning bewaken en waar nodig bijsturen.


• Klanten proactief informeren en meedenken over oplossingen.


• De logistieke afdeling ondersteunen wanneer nodig.


• Meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP- en scanningssysteem.