Tijdelijk administratief bediende

Absolute Professionals; Sint-Pieters; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Absolute Professionals zoekt een tijdelijk Administratief Bediende in de voedingssector, gevestigd in West-Vlaanderen. Je beheert een klantenportefeuille met focus op grote supermarktketens, behandelt orders en houdt nauw contact met productie en logistiek.

Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en zorgt voor correcte administratieve opvolging en debiteurenbeheer. De opdracht start in september en loopt minstens tot januari, met kans op verlenging.

Qualifications

• Beheersing van een eigen klantenportefeuille en contactpunt voor klanten.
• Vergaande ervaring met administratieve opvolging van orders en debiteurenbeheer.
• Communicatie met productie, logistiek en externe partners in NL en FR.

Responsabilités

• Opvolgen en beheren van een eigen klantenportefeuille.
• Aanspreekpunt voor klanten en zorg voor correcte klantenopvolging.
• Verwerken en opvolgen van orders via het interne systeem.

Connaissances

Klantportefeuille beheren

Klantcontact

Administratieve opvolging

Debiteurenbeheer

Coördinatie logistiek

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Description du poste

Voor een internationaal actief bedrijf binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief Bediende.
Het bedrijf is actief in de distributie van voedingsproducten wereldwijd, met een sterke focus op de retailsector en grote supermarktketens.
Het gaat om een tijdelijke opdracht die start in september en minstens loopt tot januari, met een grote kans op verlenging.
We zoeken bij voorkeur iemand die fulltime beschikbaar is. Een 4/5de tewerkstelling is zeker bespreekbaar, op voorwaarde dat de vrije dag niet op vrijdag valt.

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende krijg je een eigen klantenportefeuille toegewezen, voornamelijk bestaande uit grote supermarktketens.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze klanten en staat in voor een correcte en efficiënte opvolging van hun bestellingen.
De orders komen automatisch binnen via het interne systeem. Jij volgt deze intern verder op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt tussen de verschillende afdelingen, zoals productie en logistiek.
Daarnaast onderhoud je rechtstreeks contact met de klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en beheren van een eigen klantenportefeuille.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een correcte klantenopvolging.
• Verwerken en opvolgen van orders die via het interne systeem binnenkomen.
• Intern afstemmen met productie, logistiek en andere betrokken afdelingen.
• Klanten informeren over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen.
• Administratieve opvolging van klanten en bestellingen.
• Opvolgen van debiteurenbeheer.
• Organiseren en opvolgen van het versturen van stalen naar klanten.
• Coördineren van praktische zaken rond koeriers, leveringen en verzendingen.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen interne collega's, klanten en externe partners.
• Je bent vooral bezig met administratieve en commerciële klantenopvolging ter ondersteuning van de vertegenwoordigers.