Tijdelijk administratief bediende

Absolute Professionals; Middelkerke; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals in Middelkerke is op zoek naar een ervaren administratief bediende voor tijdelijke ondersteuning. Na een korte opleidingsperiode ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en het opstellen van facturen.

Je moet in een complexe omgeving kunnen werken en fungeren als back-up voor collega's. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol. Interesse? Stuur je cv naar [e-mail].

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies is gewenst.
• Snel kunnen inwerken in complexe omgevingen.
• Zelfstandig kunnen werken na een korte opleidingsperiode.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via e-mail.
• Telefonisch opnemen van bestellingen van klanten.
• Proactief contact opnemen met klanten.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Communicatievaardigheden

Description du poste

Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die snel inzetbaar is en zich vlot kan inwerken in een complexe en arbeidsintensieve omgeving.
Na een korte opleidingsperiode van ongeveer twee weken neem je zelfstandig een belangrijk deel van de administratieve ondersteuning op en fungeer je als back-up voor een collega.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, maturiteit en een proactieve werkhouding essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via e-mail.
• Telefonisch opnemen van bestellingen van klanten.
• Proactief contact opnemen met klanten om bestellingen op te volgen of te registreren.
• Ingeven van orders in het ordersysteem.
• Opstellen en verwerken van facturen voor dagelijkse leveringen.
• Verzenden van facturen via Peppol.
• Afdrukken en voorbereiden van ritbladen voor chauffeurs.
• Ondersteunen van de winkelverkoop aan zowel professionele klanten als particulieren.
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken.
• Fungeren als administratieve back-up binnen het team.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]