Administratief bediende

Absolute Professionals; Sint-Pieters; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals zoekt voor een internationaal actief voedingsbedrijf een tijdelijk Administratief Bediende. Je krijgt een eigen klantenportefeuille en bent het eerste aanspreekpunt voor grote supermarktketens.

Je volgt orders op via het interne systeem, coördineert tussen productie, logistiek en andere afdelingen en onderhoudt contact in het Nederlands en Frans. De opdracht start in september en loopt minstens tot januari, met kans op verlenging.

Qualifications

• Klantportefeuille beheren voor grote supermarktketens.
• Orderverwerking en opvolging via intern systeem.
• Coördineren met productie en logistiek.
• Communicatie met klanten in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Beheren van eigen klantenportefeuille.
• Verwerken en opvolgen orders via intern systeem.
• Coördineren tussen productie, logistiek en andere afdelingen.
• Informeren klanten over status en wijzigingen.
• Debiteurenopvolging en verzending van stalen.
• Coördineren van koeriers en leveringen.

Connaissances

Klantportefeuille beheren

Aanspreekpunt voor klanten

Orderverwerking

Interne afstemming

Debiteurenbeheer

Outils

Interne systemen

Description du poste

Voor een internationaal actief bedrijf binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief Bediende.
Het bedrijf is actief in de distributie van voedingsproducten wereldwijd, met een sterke focus op de retailsector en grote supermarktketens.
Het gaat om een tijdelijke opdracht die start in september en minstens loopt tot januari, met een grote kans op verlenging.
We zoeken bij voorkeur iemand die fulltime beschikbaar is. Een 4/5de tewerkstelling is zeker bespreekbaar, op voorwaarde dat de vrije dag niet op vrijdag valt.

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende krijg je een eigen klantenportefeuille toegewezen, voornamelijk bestaande uit grote supermarktketens.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze klanten en staat in voor een correcte en efficiënte opvolging van hun bestellingen.
De orders komen automatisch binnen via het interne systeem. Jij volgt deze intern verder op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt tussen de verschillende afdelingen, zoals productie en logistiek.
Daarnaast onderhoud je rechtstreeks contact met de klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en beheren van een eigen klantenportefeuille.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een correcte klantenopvolging.
• Verwerken en opvolgen van orders die via het interne systeem binnenkomen.
• Intern afstemmen met productie, logistiek en andere betrokken afdelingen.
• Klanten informeren over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen.
• Administratieve opvolging van klanten en bestellingen.
• Opvolgen van debiteurenbeheer.
• Organiseren en opvolgen van het versturen van stalen naar klanten.
• Coördineren van praktische zaken rond koeriers, leveringen en verzendingen.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen interne collega's, klanten en externe partners.
• Je bent vooral bezig met administratieve en commerciële klantenopvolging ter ondersteuning van de vertegenwoordigers.