Administratief bediende

Absolute Professionals; Kruisem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Absolute Professionals zoekt een administratief bediende die het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. Je verwerkt bestellingen in Odoo en volgt ze op tot facturatie, controleert orders op klantvereisten en bewaakt leveringen in samenspraak met productie en leveranciers.

Daarnaast onderhoud je contact met klanten via e-mail en telefoon, help je bij het organiseren van transport en houd je voorraden en orders bij in Excel/Google Sheets. Nauwkeurigheid en stiptheid zijn cruciaal voor deze rol.

Qualifications

• Klantgericht en nauwkeurig werken
• Ervaring met ERP/Odoo is een plus
• Goede communicatieve vaardigheden

Responsabilités

• Verwerken van bestellingen in het ERP-systeem (Odoo) en opvolging tot facturatie
• Controleren van orders op klantvereisten, specificaties, lotnummers en houdbaarheidsdata
• Afstemmen van leveringen met productie, leveranciers en klanten
• Helpen bij het organiseren van transport en contact met klanten via e-mail en telefoon
• Deadlines bewaken en afspraken correct naleven
• Werken met Excel/Google Sheets om orders en voorraden overzichtelijk te houden

Connaissances

Odoo

Excel/Google Sheets

Outils

ERP-systeem (Odoo)

Description du poste

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende die het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. Je komt terecht in een stabiele, groeiende onderneming binnen voornamelijk de voedingssector (B2B) en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig verloopt.

Jouw taken:

• Je verwerkt bestellingen in het ERP-systeem (Odoo) en volgt ze op tot en met facturatie.
• Je controleert orders nauwkeurig (klanteisen, specificaties, lotnummers, houdbaarheidsdata).
• Je stemt leveringen af met productie, leveranciers en klanten.
• Je helpt bij het organiseren van transport.
• Je hebt contact met klanten via e-mail en telefoon (geen prijsonderhandelingen).
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken correct worden nageleefd.
• Je werkt met Excel/Google Sheets om overzicht te houden op orders en voorraden.
• Het orderproces is relatief kort en overzichtelijk, maar vraagt nauwkeurigheid en stiptheid.

#Absolute2026