Terminal Administrator (m/v/x)

Ago Jobs & HR; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een Terminal Administrator in Antwerpen om de administratieve ondersteuning van de containerterminal te verzorgen en operationele dossiers tijdig af te handelen.

Je verwerkt logistieke documenten, onderhoudt contacten met klanten en douane-instanties en ondersteunt ook personeelsadministratie van havenarbeiders; je werkt nauw samen met interne teams voor een efficiënte terminalwerking.

Qualifications

• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Je interesseert je voor de logistieke sector en havengerelateerde omgevingen.
• Klant- en dossiergericht werken is vanzelfsprekend.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse terminalactiviteiten en dossiers tijdig verwerken.
• Verwerken van logistieke documenten en douanedocumenten.
• Onderhouden contacten met klanten, transporteurs en douane-instanties.
• Verwerken van schademeldingen en registreren operationele informatie.
• Ondersteunen van personeelsadministratie van havenarbeiders (prestaties, afwezigheden, verlof).
• Assisteren bij facturatie, rapporteringen en administratieve processen.
• Samenwerken met interne diensten voor efficiënte terminalwerking.

Skills

Administratieve sterkte

Nauwkeurigheid

Logistieke sector interesse

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geïnteresseerd in de logistieke sector? Heb je daarnaast interesse in de havenomgeving en hou je ervan om verschillende taken en contacten te combineren? Dan is deze functie als Terminal Administrator misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en maritieme sector, zijn we op zoek naar een Terminal Administrator ter versterking van het administratieve team op een containerterminal in Antwerpen.

Jouw functie

Als Terminal Administrator sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt ervoor dat operationele, logistieke, douane- en klantgerelateerde dossiers correct en tijdig worden verwerkt.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de containerterminal en volgt onder meer containerbewegingen en operationele gegevens op.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en douanedocumenten.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.
• Je verwerkt schademeldingen en registreert relevante operationele informatie.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van havenarbeiders, onder andere op het vlak van prestaties, afwezigheden en verlof.
• Je helpt mee bij facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en draagt zo bij aan een efficiënte werking van de terminal.