OPERATIONS COÖRDINATOR

Talentboxx; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Talentboxx zoekt een Operations Coördinator voor de Gentse haven, voltijds, in een internationale logistieke en maritieme context. Je combineert administratie met operationele opvolging op de werkvloer en hebt regelmatig contact met interne en externe partijen.

Je taken omvatten het registreren van uitgevoerde werkzaamheden, opstellen van werklijsten, controleren van vrachtdocumenten en verlenen van ondersteuning bij incidenten en optimalisaties.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne/externe partijen.
• Ervaring met KPI's en documentenbeheer is een plus.

Responsibilities

• Registreren van uitgevoerde werkzaamheden op de terminal.
• Opstellen en verdelen van werklijsten.
• Bijhouden van KPI-bestanden, gedeelde klantendocumenten en interne systemen.
• Administratief verwerken en controleren van vrachtdocumenten (CMR, CIM).
• Verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Communiceren met management, terminalmedewerkers, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
• Opstellen van schadeformulieren en vervolledigen van claims.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en SOP's.
• Signaleren van operationele problemen en meewerken aan oplossingen.
• Uitwerken van verbeteringsvoorstellen en helpen implementeren.
• Administratief verwerken van bestellingen en herstellingen aan materiaal en infrastructuur.
• Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de werkvloer.
• Ontvangen en controleren van goederen aan het loket op de terminal.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Coördinatie

Logistiek inzicht

Job description

Regio Gentse haven | Voltijds | Contract onbepaalde duur | Shiftwerk

Voor een internationaal actief bedrijf binnen de logistieke en maritieme sector zijn we op zoek naar een Operations Coördinator.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om administratieve taken te combineren met operationele opvolging op de werkvloer? Communiceer je vlot met verschillende interne en externe partijen en zoek je graag naar praktische oplossingen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Jouw functie

Als Operations Coördinator ondersteun je het operations- en terminalmanagement bij de dagelijkse werking. Je staat in voor een combinatie van administratieve verwerking, operationele opvolging en communicatie.

Je taken omvatten onder andere:

• registreren van uitgevoerde werkzaamheden op de terminal;
• opstellen en verdelen van werklijsten;
• bijhouden van KPI-bestanden, gedeelde klantendocumenten en interne computersystemen;
• administratief verwerken en controleren van vrachtdocumenten, waaronder CMR- en CIM-documenten;
• verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• communiceren met management, terminalmedewerkers, havenarbeiders, logistieke partners en klanten;
• opstellen van schadeformulieren en administratief vervolledigen van claims;
• opstellen, aanpassen en actualiseren van werkinstructies en procedures (SOP's);
• operationele problemen signaleren en actief meewerken aan oplossingen;
• verbeteringsvoorstellen uitwerken en helpen implementeren;
• administratief verwerken van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines en infrastructuur;
• uitvoeren van werkplaatsinspecties op de werkvloer;
• ontvangen en controleren van goederen aan het loket op de terminal.