Technisch Administratief Medewerker

TopTalents; De Pinte; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Groepsverzekering

32 verlofdagen (20 + 12 ADV)

Job summary

TopTalents zoekt een Technisch Administratief Medewerker die meewerkt aan de planning en opvolging van service-interventies en installaties. Je bent de schakel tussen klanten, techniekers, sales en onderaannemers en zorgt voor een vlot verlopende uitvoering.

De rol combineert organiseren, communiceren en technisch inzicht. Een stabiele KMO met ruimte voor initiatief biedt een marktconform loon en ruimte om te groeien.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, organisatorische of klantgerichte functie.
• Technisch inzicht en interesse in onderhoud en installaties.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Je plant onderhoud, herstellingen en service-interventies in en volgt de dagelijkse planning van de techniekers op.
• Je coördineert nieuwe installaties van overdracht door sales tot levering en plaatsing.
• Je stemt afspraken af met klanten, techniekers en onderaannemers.
• Je zorgt ervoor dat mensen, materiaal en timing goed op elkaar zijn afgestemd.
• Je schakelt snel bij dringende aanvragen of onverwachte wijzigingen.
• Je volgt praktische en administratieve zaken op en ondersteunt de technische dienst.

Skills

Organisatie

Communicatie

Planning

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Technische feeling

Klantgerichtheid

Education

Ervaring in administratie

Tools

MS Office

Planning software

Job description

Ben jij sterk in organiseren en hou je ervan wanneer alles goed geregeld is? Heb je interesse in techniek en krijg je energie van contact met klanten en collega's? En blijf je rustig wanneer de planning plots verandert?

Dan zou deze uitdaging je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn.

Voor een stabiele en groeiende technische KMO zoeken we een Technisch Administratief Medewerker die mee instaat voor de planning en praktische opvolging van service-interventies en nieuwe installaties.

Je wordt een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers, sales en onderaannemers. Een afwisselende functie waarin organiseren, communiceren en technisch inzicht samenkomen.

Waarom we jou nodig hebben

Een vlotte technische service begint met een goede organisatie. Techniekers moeten weten waar ze verwacht worden, klanten rekenen op duidelijke afspraken en nieuwe installaties vragen een zorgvuldige voorbereiding.

Jij zorgt ervoor dat al die puzzelstukken in elkaar passen.

Dankzij jouw overzicht en praktische aanpak verlopen interventies en installaties vlot, kunnen techniekers goed voorbereid aan de slag en weten klanten waar ze aan toe zijn. Ook wanneer er onverwacht iets verandert, help jij alles op koers te houden.

Waar jij je tanden in zal zetten

• Je plant onderhoud, herstellingen en service-interventies in en volgt de dagelijkse planning van de techniekers op.
• Je coördineert nieuwe installaties, van de overdracht door sales tot de levering en plaatsing.
• Je stemt afspraken af met klanten, techniekers en onderaannemers.
• Je zorgt ervoor dat mensen, materiaal en timing goed op elkaar afgestemd zijn.
• Je schakelt snel bij dringende aanvragen of onverwachte wijzigingen.
• Je volgt praktische en administratieve zaken op en ondersteunt de technische dienst.

Waarom je voor deze uitdaging kiest?

• Veel afwisseling: een mooie combinatie van planning, administratie, techniek en klantencontact.
• Een centrale rol: jouw organisatie maakt het dagelijkse werk van collega's en techniekers gemakkelijker.
• Een stabiele technische KMO: korte communicatielijnen, een ervaren team en ruimte voor initiatief.
• Ruimte om te groeien: je leert de technische werking kennen en neemt steeds meer verantwoordelijkheid.
• Een mooi loonpakket: marktconforme verloning, maaltijdcheques van €8 en een groepsverzekering.
• 32 verlofdagen: 20 wettelijke dagen en 12 ADV-dagen.
• Duidelijke werkuren: een voltijdse 40-urenweek, standaard van 8u tot 17u, met mogelijkheid om vroeger te starten.

Ben jij wie we zoeken?

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, gemakkelijk communiceert en voldoening haalt uit een goed georganiseerde werkdag?

Misschien werk je vandaag in technische administratie, sales support, een commerciële binnendienst of werkvoorbereiding. Of misschien heb je al ervaring met planning en zoek je meer afwisseling.

Voor ons telt vooral hoe je werkt.

• Je hebt ervaring in een administratieve, organisatorische of klantgerichte functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Je bent gestructureerd, praktisch ingesteld en kan goed prioriteiten bepalen.
• Je hebt technische feeling en vindt het interessant om bij te leren.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's en blijft oplossingsgericht wanneer plannen veranderen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt graag initiatief.

Ervaring als planner is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Jouw organisatietalent en motivatie zijn minstens even belangrijk.

Zin in een job waarin jij alles mee in goede banen leidt?

Wil je een functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en dagelijks contact met mensen? Dan maken we graag kennis met jou.

Uiteraard behandelen we elke kandidatuur strikt vertrouwelijk.