Technisch administratief medewerker

Victus Recruitment BE; Herentals; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

bedrijfsopleidingen

vakantiegeld

markconform loonpakket

Résumé du poste

Victus Recruitment BE zoekt een technisch administratief bediende die structuur brengt in een afwisselende rol en de operaties achter de schermen soepel laat verlopen.

Je registreert en plant herstellingen, voorziet technici van info en materialen, verwerkt verhuuraanvragen en ondersteunt training- en demonstratieplanning. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn cruciaal in een familiale teamomgeving.

Qualifications

• Je registreert herstellingen en plant deze in voor de technische dienst.
• Je zorgt ervoor dat technici met de juiste informatie en materialen aan de slag kunnen.
• Je verwerkt verhuuraanvragen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de planning van opleidingen en trainers.
• Je verwerkt aanvragen voor demonstraties en plant deze in.
• Je houdt verschillende planningen in de gaten en stuurt bij waar nodig.
• Je ondersteunt het magazijn met administratieve taken.
• Je registreert gegevens en afspraken correct.

Responsabilités

• Je registreert herstellingen en plant deze in voor de technische dienst.
• Je zorgt ervoor dat techniekers met de juiste informatie en materialen aan de slag kunnen.
• Je verwerkt verhuuraanvragen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de planning van opleidingen en trainers.
• Je verwerkt aanvragen voor demonstraties en plant deze in.
• Je houdt verschillende planningen in de gaten en stuurt bij waar nodig.
• Je ondersteunt het magazijn met administratieve taken.
• Je zorgt voor correcte registratie van gegevens en afspraken.

Connaissances

Gestructureerd werken

Planmatig werken

Klantcommunicatie

Outils

Planning software

Description du poste

Hou jij graag het overzicht en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft lopen?

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende die graag structuur brengt in een job met veel afwisseling.

Je bent de persoon die ervoor zorgt dat aanvragen opgevolgd worden, planningen kloppen en klanten en collega's weten waar ze aan toe zijn.

Je krijgt een brede en afwisselende functie waarbij je verschillende teams ondersteunt.

• Je registreert herstellingen en plant deze in voor de technische dienst.
• Je zorgt ervoor dat techniekers met de juiste informatie en materialen aan de slag kunnen.
• Je verwerkt verhuuraanvragen en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt de planning van opleidingen en trainers.
• Je verwerkt aanvragen voor demonstraties en plant deze in.
• Je houdt verschillende planningen in de gaten en stuurt bij waar nodig.
• Je ondersteunt het magazijn met administratieve taken.
• Je zorgt ervoor dat gegevens en afspraken correct geregistreerd worden.

Maar vooral: je wacht niet af.

Je volgt zaken zelf op, merkt wanneer iets dreigt te veranderen en communiceert daar tijdig over. Loopt een planning anders dan verwacht? Dan zie jij dat, trek je aan de bel en denk je mee naar een oplossing.

Wie ben jij?

Je hoeft geen technisch expert te zijn. Belangrijker is dat je graag organiseert, snel kan schakelen en ervan houdt dat je werk vooruitgaat.

We zoeken iemand die:

• gestructureerd en nauwkeurig werkt;
• makkelijk het overzicht bewaart wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen;
• initiatief neemt en graag vooruitdenkt;
• zaken zelfstandig opvolgt;
• vlot communiceert met klanten en collega's;
• graag samenwerkt met verschillende afdelingen;
• flexibel kan omgaan met wijzigingen in de planning;
• zich vlot en professioneel uitdrukt in het Nederlands.

Technische kennis is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Je krijgt de nodige opleiding om de werking en producten goed te leren kennen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een familiale omgeving met korte communicatielijnen, waar je geen nummer bent.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een voltijdse functie met veel afwisseling;
• een job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• een goede opleiding en begeleiding bij je opstart;
• mogelijkheden om bij te leren en door te groeien;
• collega's die elkaar helpen en rechtstreeks communiceren;
• een marktconform loonpakket, afgestemd op je ervaring en competenties;
• bedrijfsopleidingen en vakantiegeld.

Een job waarin je niet de hele dag hetzelfde doet, maar net degene bent die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan horen we graag van je.