Technisch Administratief Bediende - deeltijds (NL/FR/Eng)

Jobfixers Ninove Industry; Pajottegem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobfixers Ninove Industry zoekt een administratief medewerker om documenten in te voeren en te ordenen, vergaderingen te organiseren en verslaggeving op te stellen. U bereidt aanbestedingsdossiers voor en dient ze in terwijl u boekhoudkundige taken uitvoert en contact houdt met financiers.

Daarnaast ondersteunt u klanten met dossierupdates en ontwikkelt u tools om activiteiten beter op te volgen. Een proactieve communicatiestijl en nauwkeurigheid zijn vereist in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Voldoende digitale vaardigheden en nauwkeurig werken.
• Ervaring met vergaderen en verslaggeving in een professionele context.
• Aantoonbare ervaring met dossieropbouw voor aanbestedingen.
• Basis boekhouding: facturen verwerken en boekingen ingeven.
• Klantcommunicatie en dossierupdates tijdens projecten.

Responsabilités

• Documenten invoeren en netjes opmaken.
• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen.
• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en indienen.
• Boekhoudkundige taken: facturen verwerken en boekingen ingeven.
• Fondsen deblokkeren en financiers contacteren wanneer nodig.
• Klanten op de hoogte houden van hun dossiers.
• Aanbestedingen lanceren en kandidaturen opvolgen.
• Tools ontwikkelen om activiteiten beter op te volgen.

Connaissances

Digitale vaardigheden

Vergaderingen organiseren

Klantcommunicatie

Boekhouding

Aanbestedingen

Toolontwikkeling

Outils

Boekhoudsoftware

CRM-systemen

Description du poste

• Documenten invoeren en netjes opmaken - jouw digitale skills komen goed van pas
• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen
• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze indienen
• Boekhoudkundige taken uitvoeren: facturen verwerken, boekingen ingeven
• Fondsen deblokkeren en financiers contacteren wanneer nodig
• Klanten op de hoogte houden van hun dossiers - communicatie is jouw ding
• Aanbestedingen mee lanceren en kandidaturen opvolgen
• Tools ontwikkelen om activiteiten beter op te volgen