Administratief bediende (parttime)

AgriSmachinery Bv; Boezinge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AgriSmachinery Bv in België zoekt een gedreven administratieve collega voor de verwerking van werkdagen tot facturatie en dagelijkse Office-taken. Je werkt nauwkeurig, structurerend en organiseert je taken zelf, met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Je hebt minstens een eerste relevante administratieve ervaring, affiniteit met de agro- en/of machinewereld, en uitstekende beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• Een eerste relevante administratieve ervaring is een must.
• Bij voorkeur ervaring in een KMO-omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en precisie.
• Goede kennis van MS Office, vooral Word/Excel/SharePoint.

Responsabilités

• Het verwerken van de werkfiches tot facturen.
• Betalingen uitvoeren en inkomende betalingen opvolgen.
• Inkomende online orders verwerken en leveranciersbestellingen plaatsen.
• Prijzen controleren en leveranciers bellen/mailen.
• Inkomende facturen controleren adhv leveringsbons.
• Maandelijkse aan- en verkoopfacturen invoeren m.b.t. btw aangifte.

Connaissances

Administratieve ervaring

KMO-omgeving

Organiseren

Nederlands

Frans/Engels basis

Outils

MS Office

Sharepoint

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• - Het verwerken van de werkfiches tot facturen
• - Betalingen uitvoeren en inkomende betalingen opvolgen
• - Inkomende online orders verwerken en bestellingen plaatsen bij de leveranciers
• - Marktconforme prijzen vergelijken, leveranciers bellen/mailen
• - Inkomende facturen controleren adhv leveringsbons
• - Ingeven maandelijkse aan- en verkoopfacturen mbt btw aangifte

• -Een eerste relevante administratieve ervaring is een must, bij voorkeur in een KMO-omgeving. Daarnaast verwachten we ook enige affiniteit, kennis en/of achtergrond in de agro- en/of machinewereld.
• -Je bent nauwkeurig, gestructureerd & ordelijk.
• -Je weet vlot je prioriteiten te stellen en kan efficiënt je taken afwerken. Je weet perfect hoe je zelf je dagen en taken moet organiseren en structureren.
• -Je bent sociaal, werkt efficiënt en bent resultaatgericht. Sociaal contact schrikt je niet af en haalt je ook niet uit je concentratie.
• -Je bent een organisatorisch talent, weet prioriteiten te bepalen en kan veelzijdige taken verwerken.
• -Het spreekt voor zich dat je perfect Nederlands spreekt/schrijft & vlot overweg kan met (online) MS Office-toepassingen.

Meest courant: Word, Excel, Powerpoint en Sharepoint.

• -Nieuwe software programma's leren kennen, schrikt je niet af.
• -Basiskennis van de Franse & Engelse taal is een must.

Administratie, Betalingen, MS Office Suite, BTW-aangifte, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Frans, Nederlands, MS Excel, Sharepoint, PowerPoint