Administratief medewerker met planning

Jobfixers Ninove Industry; Knokke-Heist; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobfixers Ninove Industry zoekt een gedreven professional die technische documenten kan afdrukken, vergaderingen kan organiseren en dossiers professioneel kan coderen en archiveren.

Daarnaast ondersteun je aanbestedingen, boekhouding en logistiek, maak je facturen en volg je betalingen op, beheer je bestellingen en zorg je voor een duidelijke planning en rapportages.

Responsabilités

• Technische documenten afdrukken zoals plannen en technische fiches
• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen - jij houdt alles netjes bij
• Documenten coderen, klasseren en archiveren zodat alles teruggevonden wordt
• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze indienen en opvolgen
• Boekhoudkundige opvolging doen, facturen maken en betalingen opvolgen
• Bestellingen beheren en stocks bijhouden - logistiek heeft geen geheimen voor jou
• Meewerken aan aanbestedingen en kandidaturen opvolgen
• Klanten informeren over hun dossiers en rapporten doorsturen
• Planning maken en bijhouden - jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
• Tools ontwikkelen om activiteiten op te volgen met overzichten en tijdspaden

Description du poste

• Technische documenten afdrukken zoals plannen en technische fiches
• Vergaderingen organiseren en verslagen opstellen - jij houdt alles netjes bij
• Documenten coderen, klasseren en archiveren zodat alles teruggevonden wordt
• Dossiers samenstellen voor aanbestedingen en deze indienen en opvolgen
• Boekhoudkundige opvolging doen, facturen maken en betalingen opvolgen
• Bestellingen beheren en stocks bijhouden - logistiek heeft geen geheimen voor jou
• Meewerken aan aanbestedingen en kandidaturen opvolgen
• Klanten informeren over hun dossiers en rapporten doorsturen
• Planning maken en bijhouden - jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
• Tools ontwikkelen om activiteiten op te volgen met overzichten en tijdspaden