Technisch bediende

MERIT; Kortrijk; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

MERIT zoekt een technisch bediende ter ondersteuning van aanbestedingen, contractbeheer en projectvoorbereiding bij onze onderneming in Kortrijk.

Je taken omvatten administratief samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers, documentbeheer en ondersteuning van het management bij vergaderingen en planning. Je signaleert risico's en bewaakt wettelijke vereisten, en werkt aan efficiëntere werkprocessen binnen een dynamisch team.

Qualifications

• Administratief samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.

Responsibilities

• Administratief samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Opvolgen van contractuele en wettelijke vereisten.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectondersteuning

Contractbeheer

Aanbestedingen

Documentbeheer

Job description

Voor een innovatieve speler binnen gebouwtechnieken zoeken we een technisch bediende ter ondersteuning van aanbestedingen, contractbeheer en projectvoorbereiding.

Jouw taken

• Administratief samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Opvolgen van contractuele en wettelijke vereisten.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.