Technisch bediende

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Kortrijk zoekt een technisch bediende die aanbestedingen, contractbeheer en projectvoorbereiding ondersteunt.

Je verzamelt en controleert documenten volgens bestekvoorwaarden en volgt contractuele en wettelijke vereisten op. Daarnaast ondersteun je het management bij vergaderingen en planning.

Qualifications

• Administratief dossierbeheer en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Opvolgen van contractuele en wettelijke vereisten.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Responsabilités

• Administratief dossierbeheer en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Opvolgen van contractuele en wettelijke vereisten.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Planning & organisatie

Communicatie

Description du poste

Voor een innovatieve speler binnen gebouwtechnieken zoeken we een technisch bediende ter ondersteuning van aanbestedingen, contractbeheer en projectvoorbereiding.

Jouw taken

• Administratief samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten volgens bestekvoorwaarden.
• Opvolgen van contractuele en wettelijke vereisten.
• Signaleren van juridische en administratieve risico's.
• Ondersteunen van het management bij vergaderingen, planning en communicatie.
• Beheren van agenda's, mailboxen en actiepunten.
• Structureren en optimaliseren van documenten- en dossierbeheer.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen.