Technisch-administratief bediende

Jobat; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant, een familiale bouwonderneming actief in Overijse, zoekt een Technisch Administratief Bediende om het administratieve luik van de offertedienst en de werven te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en heldere communicatie tussen leveranciers, onderaannemers en werfleiding.

Je vraagt offertes op, beheert administratieve verplichtingen zoals tracimat/grondbank en ondersteunt de opstart van werven.

Qualifications

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op.
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank.
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen.
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen.
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

Responsabilités

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op.
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank.
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen.
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen.
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Offertedienst

Plannen & organisatie

Communicatie

Outils

Tracimat

Walterre

Grondbank

Description du poste

Onze klant is een familiale onderneming met meer dan 30 jaar ervaring in grondwerken, wegeniswerken, rioleringswerken en afbraakwerken. Doorheen de jaren groeide het bedrijf verder met onder andere afvalcontainerverhuur, een betoncentrale en een sorteercentrum voor bouw- en sloopafval. Vandaag werken er binnen de groep ongeveer 70 mensen, actief in Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je komt terecht in een stabiele en veelzijdige bouwonderneming waar je meehelpt aan projecten die je dagelijks in de omgeving ziet verschijnen. Dankzij de familiale sfeer zijn de collega’s nauw betrokken en heerst er een open en warme cultuur. Nieuwe medewerkers worden meteen opgenomen in de groep en voelen zich er snel thuis. Er wordt echt geluisterd naar de medewerkers en goed voor hen gezorgd, met af en toe een leuke attentie of een klein cadeautje als extra blijk van waardering. Ook de kantoorhond zorgt mee voor een aangename en ontspannen sfeer. Of je nu aan de slag gaat binnen de administratie, de offertedienst of als projectleider op de werven, je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondersteuning. Dit is een plek waar je met plezier komt werken, samenwerkt met fijne mensen en elke dag deel uitmaakt van een hecht team.

Jobomschrijving

Als Technisch Administratief Bediende in Overijse ondersteun je het administratieve luik van de offertedienst en de werven van A tot Z. Je zorgt mee voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en duidelijke communicatie tussen leveranciers, onderaannemers, werfleiding en interne collega’s.

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op;
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank;
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen;
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen;
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen;
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de administratieve processen vlot en kunnen de collega’s op de werf rekenen op een sterke ondersteuning.