Technisch administratief bediende

AGO JOBS & HR; West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een dynamisch West-Vlaams bedrijf een administratieve ondersteuner wegenbouw. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van werven: informatie, materialen en bestellingen moeten tijdig beschikbaar zijn en correct verwerkt worden.

Je werkt samen met projectleiders, werfleiders en leveranciers en bewaakt de administratieve dossiers. Ervaring met technische documenten en kennis van administratieve software zijn een pré.

Qualifications

• Technische en administratieve achtergrond vereist.
• Interesse in wegenbouw en nauwkeurige dossieropvolging.
• Kennis van administratieve software en ervaring met technische documentatie is een plus.
• Teamwork met projectleiders, werfleiders en leveranciers is essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de voorbereiding van wegenbouwprojecten.
• Opvragen en opvolgen van prijsaanvragen.
• Coördineren van bestellingen in overleg met collega's en leveranciers.
• Verzamelen en laten goedkeuren van technische fiches bij het studiebureau.
• Nauwkeurig bijhouden van administratieve dossiers en zorgen voor een vlotte workflow.

Skills

Nauwkeurig

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

Secundair onderwijs

Tools

Administratieve software

Job description

Onze klant is een dynamisch bruisende bedrijfsfamilie waarbij drie ambitieuze ondernemingen zich onder één dak verenigen. Samen zetten zij zich dagelijks in voor hoogwaardige wegeniswerken, innovatieve grondwerken en duurzaam recycleren van bouw- en sloopafval. Het hoofdkantoor is gevestigd in het hart van West-Vlaanderen, Meulebeke, waar een team van meer dan 100 enthousiaste professionals samen impact maakt. Ze bedienen zowel de private als de openbare sector en hebben een sterke reputatie opgebouwd binnen de wegenbouwsector. Bij hen waarderen ze jouw talent écht en bieden ze een stimulerende omgeving om samen te groeien.

Functieomschrijving

Heb je interesse in de wegenbouw en combineer je graag administratief werk met technische voorbereiding? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de voorbereidingen van onze wegenbouwprojecten, waarbij je ervoor zorgt dat alle nodige informatie, materialen en bestellingen tijdig en correct beschikbaar zijn. Zo draag je actief bij aan een vlotte opstart en succesvolle uitvoering van onze werven. Je takenpakket omvat onder andere het opvragen en opvolgen van prijsaanvragen, het coördineren van bestellingen in overleg met collega's, het verzamelen en laten goedkeuren van technische fiches bij het studiebureau, en het nauwgezet bijhouden van administratieve dossiers. Daarnaast werk je nauw samen met projectleiders, werfleiders en leveranciers en zorg je voor heldere communicatie en een efficiënte workflow binnen het team. Deze nieuwe functie binnen een goed werkend bestaand team is essentieel om onze werfvoorbereiding optimaal te laten verlopen en biedt jou de kans om je administratieve en technische vaardigheden te combineren in een dynamische en familiale werkomgeving.

Wie ben jij? Je beschikt over een technische en administratieve achtergrond en hebt een uitgesproken interesse in de wegenbouwsector. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een passie voor het opvolgen van dossiers en processen. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend, en je werkt graag samen met collega's en externe partners zoals leveranciers, projectleiders en werfleiders. Je bent een praktische denker die initiatief neemt, prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht te werk gaat. Bovendien ben je een echte teamspeler die informatie deelt, afspraken respecteert en zich aan richtlijnen houdt. Kennis van administratieve software en ervaring met technische documentatie is een pluspunt. Je bent flexibel, leergierig en klaar om een belangrijke ondersteunende rol in onze organisatie te vervullen.

Wat hebben we voor jou? Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur, waarmee je direct zekerheid en stabiliteit geniet. Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar een familiale sfeer heerst en waarin iedereen elkaar motiveert om te groeien en het beste uit zichzelf te halen. Naast een aantrekkelijk loon bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques. We hanteren korte communicatielijnen en een no-nonsense aanpak, waarbij jouw ideeën en initiatieven gehoord en gewaardeerd worden. Bij ons krijg je de kans om je carrière een stevige boost te geven binnen een toonaangevende speler in de wegenbouw en recyclingsector. Bovendien werk je vanuit ons moderne hoofdkantoor in Meulebeke, een centrale locatie in West-Vlaanderen.

Secundair onderwijs Minstens 2 jaar ervaring Nederlands