Bouwadministratieve Kracht: Offertes & Werven Ondersteuning

Jobat; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Onze klant, een familiale bouwonderneming actief in Overijse, zoekt een Technisch Administratief Bediende om het administratieve luik van de offertedienst en de werven te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en heldere communicatie tussen leveranciers, onderaannemers en werfleiding.

Je vraagt offertes op, beheert administratieve verplichtingen zoals tracimat/grondbank en ondersteunt de opstart van werven.

Qualifications

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op.
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank.
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen.
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen.
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

Responsibilities

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op.
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank.
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen.
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen.
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Offertedienst

Plannen & organisatie

Communicatie

Tools

Tracimat

Walterre

Grondbank

Job description

Onze klant, een familiale bouwonderneming actief in Overijse, zoekt een Technisch Administratief Bediende om het administratieve luik van de offertedienst en de werven te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en heldere communicatie tussen leveranciers, onderaannemers en werfleiding.

Je vraagt offertes op, beheert administratieve verplichtingen zoals tracimat/grondbank en ondersteunt de opstart van werven.