Technisch administratief medewerker

Jobat; Zwevegem; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief bediende die de spil vormt tussen sales en uitvoering voor energetische renovaties. Je volgt dossiers en werven op, bewaakt planning en contact met werfleiders voor uitvoerbaarheid. Je houdt klantenadministratie zorgvuldig bij en zorgt voor tijdige documentatie richting premiedossiers en facturatie.

Je werkt in een groeiend bedrijf met een jonge, ondernemende cultuur en ruimte voor initiatief, verbetering van processen en commerciële samenwerking.

Qualifications

• Dossiers controleren op volledigheid en zorgen dat alle informatie beschikbaar is.
• Technische controles van het pre-sales team volgen en afstemmen met werfleiders zodat verkochte werken uitvoerbaar zijn.

Responsabilités

• Volgen van de volledige werfplanning en coördineren van combiwerven.
• Bewaken van planning en uitvoering tussen verschillende werfleiders.
• Volgen van wijzigingen, meerwerken, termijnen en vertragingen en terugkoppelen aan collega’s en COO.
• CRM up-to-date houden, materialen bestellen, leveringen naar de werf opvolgen en stockbeheer bewaken.
• Verzamelen van documenten voor premiedossiers en RSZ-aangiftes, opvolging van facturatie en betalingen.

Description du poste

Deze organisatie is actief in de bouw- en renovatiesector en specialiseert zich in energetische renovaties.

• Ze helpt klanten om woningen en gebouwen energiezuiniger, comfortabeler en toekomstbestendiger te maken, onder meer via isolatie, dakrenovaties en ramen en deuren.
• De organisatie combineert technische expertise met een duidelijke sales- en marketinggerichte aanpak en zet in op kwalitatieve dienstverlening en een vlotte klantenbegeleiding.
• Groei, ondernemerschap en verdere professionalisering vormen belangrijke pijlers binnen het bedrijf.
• De bedrijfscultuur is jong, ondernemend en resultaatgericht, met ruimte voor initiatief, meedenken en het verbeteren van processen.
• De organisatie is actief in heel België, met een sterke aanwezigheid in Brussel en Wallonië.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je bent de spil tussen sales en uitvoering
• Je komt terecht in een bedrijf dat volop groeit
• Geen puur administratieve job

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor een correcte opvolging van dossiers, werven en bijhorende administratie.

• Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
• Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
• Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega’s en de COO.
• Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
• Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte werven en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.