Technisch-administratief bediende

CTRL-F; Overijse; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F in Overijse zoekt een Technisch Administratief Bediende die het administratieve luik van de offertedienst en de werven van A tot Z ondersteunt. Je zorgt mee voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en duidelijke communicatie tussen leveranciers, onderaannemers, werfleiding en interne collega’s.

Je takenpakket combineert nauwkeurige administratie met een sterke organisatorische rol en omvat het opvragen van offertes, opvolging van dossiers, opstart van werven en de administratieve

Qualifications

• Nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Sterke organisatorische rol in projecten.
• Goede communicatieve vaardigheden met leveranciers en collega’s.

Responsabilités

• Offertes opvragen bij leveranciers en onderaannemers en deze offertes opvolgen.
• Administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre en Grondbank).
• Ondersteunen bij opstart van werven, zoals opmaken en opvolgen van dossiers en aanvragen van nutsleidingen.
• Administratieve opvolging tijdens uitvoering van werven: bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en planning ondersteunen.
• Zorgen voor structuur en volledigheid van dossiers en tijdige beschikbaarheid van informatie voor alle betrokken partijen.
• Samenwerken met het team om een efficiënte werking te garanderen en verantwoordelijkheid te nemen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Description du poste

Als Technisch Administratief Bediende in Overijse ondersteun je het administratieve luik van de offertedienst en de werven van A tot Z. Je zorgt mee voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en duidelijke communicatie tussen leveranciers, onderaannemers, werfleiding en interne collega’s.

Je takenpakket is gevarieerd en combineert nauwkeurige administratie met een sterke organisatorische rol:

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op;
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank;
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen;
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen;
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen;
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de administratieve processen vlot en kunnen de collega’s op de werf rekenen op een sterke ondersteuning.