Teamleider Administratie – Leiding, Proces & Kwaliteit

Administratie, HR en office support; Dudzele; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

10 extra verlofdagen bovenop 20 verlof

Job summary

Robert Half BV zoekt een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x) in Zeebrugge. Je combineert een leidende rol met hands-on dagelijkse administratieve taken binnen een team van ~16 medewerkers.

Je stuurt het team aan, bewaakt deadlines en ondersteunt bij complexe dossiers. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteit en denkt mee over efficiëntere werkwijzen. Een vast contract en aantrekkelijke voordelen zijn voorzien.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in economische of bedrijfskunde.
• Enige jaren ervaring in aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Goede prioriteiten kunnen stellen en overzicht bewaren bij meerdere taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden; collega's positief begeleiden en motiveren.
• Initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel en meedenken over verbeteringen.
• Stressbestendig en flexibel bij wijzigende planning/prioriteiten.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Goede beheersing van Nederlands en voldoende uitdrukken in Engels.

Responsibilities

• Leiding over een administratief team van ca. 16 medewerkers en verdelen van werk.
• Toezicht houden op voortgang en deadlines waarborgen.
• Medewerkers coachen en ondersteunen bij complexe dossiers.
• In- en uitgaande facturen controleren en documenten correct verwerken.
• Zelf actief meewerken in de administratie en bijspringen waar nodig.
• Kwaliteit en nauwkeurigheid van de verwerkingen bewaken.
• Knelpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen.
• Medewerkers motiveren en zorgen voor samenwerking binnen het team.

Skills

Leidinggeven

Communicatie

Prioriteren

Initiatief

Coachende vaardigheden

Team motivator

Stressbestendigheid

Education

Bachelor- of Masterdiploma in economische of bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Administratieve software

Nieuwe IT-systemen

Job description

Robert Half BV zoekt een Verantwoordelijke Administratie (m/v/x) in Zeebrugge. Je combineert een leidende rol met hands-on dagelijkse administratieve taken binnen een team van ~16 medewerkers.

Je stuurt het team aan, bewaakt deadlines en ondersteunt bij complexe dossiers. Je begeleidt collega’s, bewaakt kwaliteit en denkt mee over efficiëntere werkwijzen. Een vast contract en aantrekkelijke voordelen zijn voorzien.